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CHPF
Rédacteur
Ressources humaines - Chargé des ressources humaines
Néant
2304
Filière administrative et financière
Assure l'accueil et le secrétariat de la Direction des ressources humaines, de la qualité de vie et du bien-être au travail. Il assiste son Directeur ainsi que son adjoint dans l'organisation de travail. Il suit et gère de manière autonome le traitement de certains dossiers spécifiques.
Temps complet
- Accueillir, informer, conseiller et orienter les cadres, les agents, les représentants syndicaux et le public ;- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et/ou les messages électroniques ;- Gérer les agendas du DRH (prise de rendez-vous, organisation des entretiens, gestion des annulations, etc.) ;- Gérer et traiter les courriers et dossiers de la DRH (enregistrement, tri, dispatching, photocopies, traitement et archivage) ;- Gérer l'organisation logistique de réunions (lieux, matériels, réservations, convocations, etc.) ;- Mettre en forme et diffuser des documents administratifs (courriers, compte-rendu, rapports, notes, procédures, etc.) ;- Organiser et assurer le suivi des relations avec les partenaires sociaux : planification, organisation et suivi des élections des représentants aux différents organes statutaires (délégués du personnel, CAP, etc.), rédaction de PV d'instances, suivi des autorisations spéciales d'absences et des mandats ;- Assurer le suivi des autorisations spéciales d'absences et des mandats ;- Gérer les feuilles de notations des fonctionnaires (émission des feuilles de notation, saisie des éléments manquants, envoi à l'encadrement, information, réception des notations, envoi des notations à la DGRH, inscription des notes dans un tableau de suivi des notations, classement dans les dossiers administratifs) ;- Gérer les commandes de matériels de la DRH ;
01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PIRAE
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
BAC PRO secrétariat ou BTS assistant de direction/manager
- Sens des responsabilités ;- Sens du service public ;- Connaissance et application des techniques de classement, de conservation et d'archivage ;- Connaissance et mise en application des techniques d'accueil des usagers (savoir accueillir, écouter, orienter, user de courtoisie et de convivialité) ;- Connaissance de la réglementation relative à son domaine d'activité ou nécessaire à son exercice ;- Connaissance de l'environnement institutionnel de la Polynésie française, son organisation administrative et des acteurs locaux utiles dans son domaine d'activité ;- Connaissance des techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, rédaction de documents administratifs, etc.) ;- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'établissement ;- Bonne expression écrite et bonne qualité rédactionnelle ;- Rigueur méthodologique et organisationnelle, sens du temps et des priorités ;- Aptitude à travailler en équipe ; Esprit d'équipe ;- Capacité à mener le dialogue social ;- Disponibilité ;- Dynamisme et réactivité ;- Maîtrise des outils bureautiques ; - Bonne aisance relationnelle ;- Respect de la confidentialité et du secret professionnel, discrétion ;- Respect des délais de transmission des documents ;- Bonne expression orale- Bonne connaissance de l'outil informatique, des logiciels de bureautique et des techniques de classement.
21/05/2026
