Informations générales

Référence

2025-3421  

Structure d'emploi

SPAA

Description du poste

Libellé du poste

Chargé des ressources humaines - Chef adjoint du département administration générale et logistique

Métier

Ressources humaines - Chargé des ressources humaines

Fonction

Chef de département adjoint

Code poste

PT0000119

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Rédacteur

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent chargé des ressources humaines met en oeuvre les actes de gestion courante du personnel, conseille et assiste les agents et les responsables hiérarchiques en matière de ressources humaines. Il applique également les procédures de gestion du personnel du service. Il supervise les opérations budgétaires et comptables. Il participe à la mise en oeuvre et au suivi des marchés publics.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Traiter les congés de toute nature et les avis d'arrêt de travail des agents du service ;
- Suivre les visites médicales annuelles des agents du service ;
- Organiser et suivre le dialogue social et le fonctionnement des instances paritaires ;
- Mettre en place et suivre les différentes élections des représentants du personnel ;
- Etablir les notes de service sur le fonctionnement du service ;
- Rédiger des courriers et les arrêtés concernant les ressources humaines ;
- Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs des agents du service, notamment la notation, la promotion et l'avancement des carrières des agents ;
- Réceptionner, gérer et suivre les formations de professionnalisation et d'adaptation initiale des agents du service en relation avec la DTI ;
- Réceptionner, gérer et suivre les demandes de stages ;
- Mettre à jour les tableaux de bord pour alimenter les rapports annuels ;
- Participer au développement et à l'adaptation des outils GPEEC.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Ressources humaines/comptabilité

Compétences

- Connaissance des statuts de la fonction publique et de la convention collective des ANFA ;
- Connaissance de l'organisation institutionnelle de la Polynésie française ;
- Connaissance des circuits administratifs ;
- Capacité rédactionnelle ;
- Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel) ;
- Maîtrise des outils de gestion financière (Poly-GF, S-BUD)
- Maîtrise des outils de GRH (Sedit Web 2, Aravihi)
- Respect des délais ;
- Sens de l'organisation ;
- Aptitude au bon relationnel
- Sens du service et disponibilité ;
- Rigueur et sérieux ;
- Esprit d'équipe et coopération ;
- Sens de la discrétion et du respect de la confidentialité des dossiers.

Expérience professionnelle souhaitée

expérience antérieure similaire

Vacance du poste

Date de vacance du poste

02/06/2025

Pièces jointes

Document joint

FP_03_SPAA_PT0000119_B_REDA_Chargé des ressources humaines_16 07 2025_CMC.pdf (147 Ko)