Informations générales

Référence

2025-3207  

Structure d'emploi

CHPF

Description du poste

Libellé du poste

Rédacteur

Métier

Ressources humaines - Chargé des ressources humaines

Fonction

Néant

Code poste

2304

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Rédacteur

Finalité / Descriptif synthétique

Assure l'accueil et le secrétariat de la Direction des ressources humaines, de la qualité de vie et du bien-être au travail. Il assiste son Directeur ainsi que son adjoint dans l'organisation de travail. Il suit et gère de manière autonome le traitement de certains dossiers spécifiques.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Accueillir, informer, conseiller et orienter les cadres, les agents, les représentants syndicaux et le public ;
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et/ou les messages électroniques ;
- Gérer les agendas du DRH (prise de rendez-vous, organisation des entretiens, gestion des annulations, etc.) ;
- Gérer et traiter les courriers et dossiers de la DRH (enregistrement, tri, dispatching, photocopies, traitement et archivage) ;
- Gérer l'organisation logistique de réunions (lieux, matériels, réservations, convocations, etc.) ;
- Mettre en forme et diffuser des documents administratifs (courriers, compte-rendu, rapports, notes, procédures, etc.) ;
- Organiser et assurer le suivi des relations avec les partenaires sociaux : planification, organisation et suivi des élections des représentants aux différents organes statutaires (délégués du personnel, CAP, etc.), rédaction de PV d'instances, suivi des autorisations spéciales d'absences et des mandats ;
- Assurer le suivi des autorisations spéciales d'absences et des mandats ;
- Gérer les feuilles de notations des fonctionnaires (émission des feuilles de notation, saisie des éléments manquants, envoi à l'encadrement, information, réception des notations, envoi des notations à la DGRH, inscription des notes dans un tableau de suivi des notations, classement dans les dossiers administratifs) ;
- Gérer les commandes de matériels de la DRH ;

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PIRAE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

BAC PRO secrétariat ou BTS assistant de direction/manager

Compétences

- Sens des responsabilités ;
- Sens du service public ;
- Connaissance et application des techniques de classement, de conservation et d'archivage ;
- Connaissance et mise en application des techniques d'accueil des usagers (savoir accueillir, écouter, orienter, user de courtoisie et de convivialité) ;
- Connaissance de la réglementation relative à son domaine d'activité ou nécessaire à son exercice ;
- Connaissance de l'environnement institutionnel de la Polynésie française, son organisation administrative et des acteurs locaux utiles dans son domaine d'activité ;
- Connaissance des techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, rédaction de documents administratifs, etc.) ;
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'établissement ;
- Bonne expression écrite et bonne qualité rédactionnelle ;
- Rigueur méthodologique et organisationnelle, sens du temps et des priorités ;
- Aptitude à travailler en équipe ; Esprit d'équipe ;
- Capacité à mener le dialogue social ;
- Disponibilité ;
- Dynamisme et réactivité ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Bonne aisance relationnelle ;
- Respect de la confidentialité et du secret professionnel, discrétion ;
- Respect des délais de transmission des documents ;
- Bonne expression orale
- Bonne connaissance de l'outil informatique, des logiciels de bureautique et des techniques de classement.

Expérience professionnelle souhaitée

Néant

Vacance du poste

Date de vacance du poste

21/05/2026