Informations générales

Référence

2023-1220  

Structure d'emploi

DSP

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire comptable - 9036

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Code poste

9036

Filière

Filière technique

Cadre d'emploi du poste

Adjoint administratif

Finalité / Descriptif synthétique

Sous la responsabilité du Subdivisionnaire déconcentrée des Iles Sous le Vent, l'agent prendra en charge l'ensemble des activités supports nécessaires au bon fonctionnement des structures médicales et dentaires des ISLV. Il assurera la gestion administrative et le bon fonctionnement budgétaire de la Subdivision.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Fonctionnement budgétaire :
• Suivre les actes pratiqués dans les structures, l'engagement et la liquidation des dépenses obligatoires : OPT, EDT, eau, ordures ménagères ainsi que les contrats et les bons de commandes en fonctionnement ;
• Suivre les tableaux des dépenses ;
• Effectuer les réservations avion et la saisie des ordres de déplacement, réquisitions et transmissions au CDE en coordination avec l'agent concerné et /ou missionnaires ;
• Assurer la tenue des inventaires et des stocks (entrée, sortie, commandes).

- Fonctionnement Logistique :
• Assurer la maintenance des équipements automobiles, informatiques, du parc mobilier et immobilier, des matériels
• Effectuer les commandes en étudiant le meilleur rapport qualité / prix ;
• Gérer la logistique en fret des colis et des divers approvisionnements de la réception jusqu'à l'expédition dans les structures :

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 02-Iles sous le Vent, Raiatea (987), UTUROA

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

secrétariat comptabilité

Compétences

- Polyvalence
- Sens du service public
- Bonne présentation
- Esprit d'initiative – rigueur et assiduité
- Avoir le sens de l'organisation et de la communication
- Etre doté de capacités d'analyse et de synthèse
- Connaître les missions des services de l'administration de la Polynésie Française
- Connaître les règles de la comptabilité publique - maîtrise du logiciel PolyGF
- Capacités rédactionnelles
- Connaissance du contexte géo-sanitaire
- Maîtrise des outils bureautiques
- Esprit d'équipe

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience souhaitée dans la gestion et le secrétariat au sens large ;
Connaissance de PolyGF.

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/03/2024

Pièces jointes

Document joint

FP 03 DSP 9036 D AIT C ADA Secrétaire Comptable SDISLV 23 06 2023 BAC.docx (33 Ko)