Informations générales

Référence

2024-2296  

Structure d'emploi

SMG

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire de la section Intendance

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Code poste

8370

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Adjoint administratif

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent assure la gestion du secrétariat, recueille, organise et traite la gestion du courrier de la section. Il suit et gère les dossiers qui lui sont confiées. Il assure l'accueil physique et téléphonique. Il peut être amené à assister le responsable de la section dans l'organisation du travail.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Gérer l'organisation logistique de réunions, de déplacements et d'évènements divers (lieux, matériels, réservations, convocations, etc.) ;
- Ventiler le courrier de la section ;
- Répondre aux urgences en fonction de la priorité des dossiers et respecter les délais ;
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (certificats administratifs, courriers, etc.) ;
- Assurer le suivi des tableaux de bord relatif à l'activité de chaque cellule ;
- Collecter, exploiter, organiser les informations saisies et les présenter sous forme de documents de synthèse ;
- Assister, conseiller et orienter le public vers l'interlocuteur ou le service compétent ;
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages ;
- Suivre les absences des membres de la section (arrêts maladies, congés, missions, formations) ;
- Diffuser des informations ou documents ;
- Assurer le suivi des ordres de déplacement interne (ODI).

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Voir FP

Compétences

Voir FP

Expérience professionnelle souhaitée

Voir FP

Vacance du poste

Date de vacance du poste

04/11/2025

Pièces jointes

Document joint

FP_03_SMG_8370_C_ADA_Secrétaire_Section intendance_15 07 2024_BAC.pdf (142 Ko)