Informations générales
Structure d'emploi
DSP
Description du poste
Libellé du poste
Secrétaire comptable - 9036
Métier
Moyens généraux - Secrétaire
Fonction
Néant
Code poste
9036
Filière
Filière technique
Cadre d'emploi du poste
Adjoint administratif
Finalité / Descriptif synthétique
Sous la responsabilité du Subdivisionnaire déconcentrée des Iles Sous le Vent, l'agent prendra en charge l'ensemble des activités supports nécessaires au bon fonctionnement des structures médicales et dentaires des ISLV. Il assurera la gestion administrative et le bon fonctionnement budgétaire de la Subdivision.
Définition du poste
Temps de travail
Temps complet
Activités principales
- Fonctionnement budgétaire :
• Suivre les actes pratiqués dans les structures, l'engagement et la liquidation des dépenses obligatoires : OPT, EDT, eau, ordures ménagères ainsi que les contrats et les bons de commandes en fonctionnement ;
• Suivre les tableaux des dépenses ;
• Effectuer les réservations avion et la saisie des ordres de déplacement, réquisitions et transmissions au CDE en coordination avec l'agent concerné et /ou missionnaires ;
• Assurer la tenue des inventaires et des stocks (entrée, sortie, commandes).
- Fonctionnement Logistique :
• Assurer la maintenance des équipements automobiles, informatiques, du parc mobilier et immobilier, des matériels
• Effectuer les commandes en étudiant le meilleur rapport qualité / prix ;
• Gérer la logistique en fret des colis et des divers approvisionnements de la réception jusqu'à l'expédition dans les structures :
Localisation du poste
Localisation du poste
01-Polynésie française, 02-Iles sous le Vent, Raiatea (987), UTUROA
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Spécialité souhaitable
secrétariat comptabilité
Compétences
- Polyvalence
- Sens du service public
- Bonne présentation
- Esprit d'initiative – rigueur et assiduité
- Avoir le sens de l'organisation et de la communication
- Etre doté de capacités d'analyse et de synthèse
- Connaître les missions des services de l'administration de la Polynésie Française
- Connaître les règles de la comptabilité publique - maîtrise du logiciel PolyGF
- Capacités rédactionnelles
- Connaissance du contexte géo-sanitaire
- Maîtrise des outils bureautiques
- Esprit d'équipe
Expérience professionnelle souhaitée
Expérience souhaitée dans la gestion et le secrétariat au sens large ;
Connaissance de PolyGF.
Vacance du poste
Date de vacance du poste
01/03/2024
Pièces jointes
Document joint
FP 03 DSP 9036 D AIT C ADA Secrétaire Comptable SDISLV 23 06 2023 BAC.docx (33 Ko)
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