Informations générales

Référence

2025-3091  

Structure d'emploi

DTT

Description du poste

Libellé du poste

Instructeur de dossiers à la section des permis de conduire (PT0009938)

Métier

Moyens généraux - Instructeur de dossier

Fonction

Néant

Code poste

PT0009938

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Rédacteur

Finalité / Descriptif synthétique

L'instructeur de dossier assure le traitement et le suivi des dossiers relatifs aux titres de conduite, la mise à jour des fichiers, l'accueil et le conseil aux professionnels et l'organisation des examens pour la délivrance de titre de conduite. Il participe également aux réflexions relatives à la réglementation des titres de conduite.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Veiller au respect des délais de traitement des dossiers (traitement du courrier quotidien, traitement des dossiers, traitement des plaintes, etc.) ;
- Veiller au respect des règles et des procédures applicables au traitement des dossiers ;
- Traiter les demandes d'agrément des médecins et déclaration des psychologues dans le cadre du contrôle médical ;
- Suivre le secrétariat des commissions médicales primaires et d'appel ;
- Apporter des réponses adéquates aux sollicitations externes et veiller à ce qu'un traitement équitable soit apporté à tous les usagers ;
- Participer aux réunions de planification de l'activité de la section avec la direction et les différents bureaux du service (notamment pour les études réglementaires à réaliser, le programme de formation des correspondants, etc.) ;
- Organiser, avec le chef de section, la procédure d'instruction des dispositifs d'aide au permis à destination du public et des auto-écoles ;
- Participer à la formation des agents de la section ainsi que des correspondants des îles ;
- Conseiller et assister efficacement les correspondants des îles (gendarmerie, communes, tavana hau, etc.) : réponses concrètes aux sollicitations quotidiennes résultant du traitement des dossiers, recensement de leurs besoins en matériels (papier, imprimés, etc.), identification des préoccupations propres aux îles et transmission des données au bureau de la documentation et de la communication, etc… ;
......

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PIRAE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Secrétariat

Compétences

- Rédaction et mise en forme des documents ;
- Mise au point des méthodes de travail ;
- Parfaite connaissance de l'administration et des circuits administratifs ;
- Aptitude à animer une équipe ;
- Aptitude à assumer des responsabilités (gestion des conflits, arbitrage, prise de décision) ;
- Maîtrise des procédures applicables ;
- Esprit de synthèse (aller à l'essentiel) ;
- Maîtrise des réglementations applicables à la section ;
- Connaissance des réglementations applicables à l'activité du service ;
- Maîtrise de l'outil informatique et les outils de bureautique.

Expérience professionnelle souhaitée

Dans la gestion de projet (avoir déjà participé à l'élaboration d'un projet de toute nature).

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/04/2025