Informations générales

Référence

2024-1598  

Structure d'emploi

DSP

Description du poste

Libellé du poste

10158 - Secrétaire médical

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Code poste

10158

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Secrétaire médicale

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent est chargé de la gestion administrative des dossiers des patients dans le cadre de leur prise en charge au sein de l'établissement. En outre, il contribue à la délivrance de renseignements d'ordre général dans leur domaine de compétence.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique du patient et de ses proches ;
- Rechercher ou créer le dossier médical du patient ;
- Vérifier les droits du patient auprès de la caisse de prévoyance sociale ou tout autre organisme de sécurité sociale correspondant ;
- Programmer la prise en charge du patient dans le service et sa mise en relation avec l'équipe soignante ou médicale ;
- Planifier les rendez-vous programmés du patient ou à programmer auprès des professionnels de santé de l'établissement, ou des spécialistes de Tahiti en mission sur Uturoa ;
- Reproduire les dossiers médicaux sur décision médicale ;
- Organiser le transport des patients ;
- Assurer la gestion des évacuations sanitaires ;
- Effectuer la saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers et comptes rendus médicaux manuscrits ou dictés (traitement, enregistrement, tri, diffusion, classement) ;
- Assurer la gestion des plannings de rendez-vous des professionnels de santé ;
- Procéder à l'archivage des dossiers médicaux.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 02-Iles sous le Vent, Raiatea (987), UTUROA

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Expérience en secrétariat

Compétences

- Connaissance en vocabulaire médical ;
- Prise de note rapide et synthétique ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Esprit d'équipe et de réactivité dans les situations d'urgence ;
- Faculté d'adaptation aux singularités du terrain ;
- Organisation ;
- Connaissance de l'informatique bureautique.

Expérience professionnelle souhaitée

En secrétariat, notamment dans un cabinet médial

Vacance du poste

Date de vacance du poste

08/02/2024

Pièces jointes

Document joint

FP_03_DSP_10158_C_SEM_Secrétaire médical itinérant_HOP Uturoa_08 02 2024_BAC.docx (30 Ko)