Informations générales

Référence

2023-379  

Structure d'emploi

DJS

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire administratif

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Code poste

6158

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Adjoint administratif

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent participe à l'organisation et à la gestion administrative des missions du département de l'administration générale et contribue aux activités des bureaux de la comptabilité et des ressources humaines.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

Secrétaire :
- Saisir, mettre en forme et contrôler les documents administratifs divers ;
- Rédiger les Comptes-rendus et Procès-verbaux des réunions ;
- Participer à une veille documentaire des bureaux du département DAG ;
- Répondre aux urgences en fonction de la priorité des dossiers du département et respecter les délais.
Comptabilité :
- Engager et liquider les dépenses ;
- Participer aux suivis des dossiers de subventions du service ;
- Préparer et suivre les ordres de déplacements et réquisitions ;
- Etablir les tableaux de bord et états comptables ;
- Saisie sur le logiciel POLY GF ;
- Classer et archiver les pièces comptables.
Ressources Humaines :
- Gestion et traitement des congés de toute nature (annuels, repos compensateur, arrêt de maladie, etc.) ;
- Participer à l'élaboration des procédures RH ;
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Secrétariat, comptabilité, ressources humaines

Compétences

- Rôles et attributions des institutions de la Polynésie française ;
- Connaissances des procédures et circuits administratifs ;
- Connaissances des règles et procédures en matière de comptabilité publique ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Techniques d'organisation et de gestion de dossiers ;
- Gestion du temps ;
- Capacité d'analyse et de synthèse ;
- Capacité rédactionnelle ;
- Respect de la confidentialité des documents, devoir de discrétion ;
- Disponible ;
- Sens du service public.

Expérience professionnelle souhaitée

- Formation au logiciel POLY-GF ;
- Connaissance en matière de RH ;
- Avoir une bonne capacité rédactionnelle.

Vacance du poste

Date de vacance du poste

03/04/2024

Pièces jointes

Document joint

FP_03_DJS_6158_C_ADA_Secretaire-admin_18-11-2022_BOP-1.pdf (147 Ko)