Informations générales

Référence

2025-3365  

Structure d'emploi

DGEE

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Code poste

8494

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Adjoint administratif

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent est amené à recueillir, organiser et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'établissement scolaire au sein duquel il est affecté et à assurer l'accueil physique et téléphonique.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Assurer le secrétariat et réaliser des actes administratifs courants ;
- Assurer le traitement des dossiers administratifs englobant des tâches multiples et variées nécessitant une grande polyvalence ;
- Saisir, mettre en forme, éditer des documents ;
- Réceptionner les congés (de maladie, de maternité, accident de travail) et autres demandes d'autorisations d'absences des personnels enseignants
- Classer et archiver les documents ;
- Participer à l'accueil des usagers ;
- Assurer les appels téléphoniques.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 03-Tuamotu Gambier, Hao(987)

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Néant

Compétences

- Maîtrise des techniques de secrétariat (dactylographie…)
- Connaissance de l'environnement bureautique et maîtrise des logiciels bureautiques courants (WORD, EXCEL, MAIL…)
- Maîtrise des techniques de classement et d'archivage
- Maîtrise du fonctionnement du standard téléphonique
- Maîtrise des techniques d'accueil et d'écoute ;
- Maîtrise de la langue tahitienne
- Sens de l'organisation
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe
- Rigueur
- Disponibilité
- Respect de la confidentialité des documents et des informations

Expérience professionnelle souhaitée

Avoir occupé des fonctions similaires

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/07/2025

Pièces jointes

Document joint

FP_03_DGEE_PT0008494_C_ADA_Secrétaire CLG Hao_31 07 2025_CMC.docx (22 Ko)