Informations générales

Référence

2025-3365  

Structure d'emploi

DGEE

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Code poste

8494

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Adjoint administratif

Finalité / Descriptif synthétique

Recueille, organise et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du collège de Hao. Suit et gère les dossiers. Assure l'accueil physique et téléphonique. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Assurer l'accueil (visiteurs, téléphone)
- Assurer la tenue des plannings (congés absences)
- Transmettre et diffuser l'information, assurer la communication
- Tenir des dossiers ponctuels
- Organiser le secrétariat d'intendance
- Exploiter les outils et réseaux de communication
- Réaliser et présenter les documents
- Trier, classer et archiver les documents et les informations

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 03-Tuamotu Gambier, Hao(987)

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Néant

Compétences

- Maîtriser les techniques de secrétariat et de comptabilité
- Connaître l'environnement bureautique et maîtriser les logiciels informatiques courants (Word, Excel)
- Posséder des capacités rédactionnelles
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens du service public
- Avoir le sens du travail en équipe
- Connaître le fonctionnement administratif de l'établissement
- Respecter la confidentialité des documents et des informations
- Être rigoureux
- Être disponible

Expérience professionnelle souhaitée

Néant

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/07/2025