Informations générales

Référence

2026-4260  

Structure d'emploi

DRM

Description du poste

Libellé du poste

Chargé des dossiers en matière de perliculture PT0000664

Métier

Moyens généraux - Instructeur de dossier

Fonction

Néant

Code poste

PT0000664

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Adjoint administratif

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent est chargé de l'instruction des dossiers pour les activités relevant de perliculture.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

1. Accueil et information des usagers
- Expliquer la réglementation perlicole et les conditions d'instruction des demandes
- Transmettre les formulaires et les notices explicatives à l'instruction de la demande
- Accompagner l'usager pour remplir ses dossiers de demande
- Contrôler les pièces constitutives du dossier
- Enregistrer le dossier et établir le récépissé de dépôt de la demande

2. Instruction administrative et technique des dossiers
- Vérifier l'éligibilité de la demande et la recevabilité du dossier par la complétude des pièces
- Demander le cas échéant des pièces complémentaires et assurer le suivi des dossiers en cours
- Conduire des vérifications techniques, juridiques et administratives sur les dossiers de demande
- Répondre aux consultations pour avis des autres services.
- Participer aux réunions ou groupes de travail organisés au titre des procédures d'instruction
- Rédiger les fiches techniques et bordereaux et formaliser les documents administratifs en vue de la présentation du dossier devant des autorités consultatives ou décisionnelles
- Mettre en forme et notifier la décision ou l'avis de l'autorité
- Mettre à jour les fichiers et registres d'instruction

3. Suivi des dossiers après instruction
- Rédiger les actes et les courriers administratifs
- Mettre à jour des tableaux de suivi, des tableaux de bord et des indicateurs de suivi
-Contrôler le respect des obligations réglementaires et la conformité des réalisations

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Perliculture -Administration générale et animation

Compétences

- Avoir une connaissance des techniques d'accueil et d'écoute- gestion des conflits du public ;
- Connaître les procédures et les circuits d'instruction administrative ;
- Connaître la réglementation de la perliculture ;
- Maîtriser l'environnement bureautique et informatique ;
- Avoir des qualités rédactionnelles ;
- Maitriser les logiciels bureautiques et métiers (applications de la DRM et cartographique) ;
- Être intègre et fiable ;
- Avoir une connaissance technique dans le domaine de la mer, la pêche, la perliculture ou l'aquaculture ;
- Avoir une connaissance du milieu insulaire polynésien
- Maîtriser les techniques de dessin cartographique
- Maîtriser les techniques de mesure par récepteur GPS
- Avoir une connaissance du contexte institutionnel (gouvernement et administrations) et géographique de la Polynésie française
- Appliquer les directives et procédures d'instruction de la cellule et de la Direction
- Maîtriser les procédures de sanction administrative et de constat en matière de contentieux administratif (contravention de grande voirie)
- Appliquer des règles de classement numérique et d'archivage rigoureuses
- Appliquer les procédures de contrôle terrain mises en place par la cellule
- Saisir et mettre à jour les données en base pour renseigner des tableaux de bord et indicateurs

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience professionnelle antérieure similaire et connaissance du milieu administratif polynésien
Connaissance de la langue tahitienne souhaitée

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/09/2026