Informations générales

Référence

2025-3002  

Structure d'emploi

DSP

Description du poste

Libellé du poste

Gestionnaire de formation, Chef de bureau du pôle formation - PT0010177

Métier

Emploi, formation et insertion professionnelles - Chargé d'ingénierie de formation professionnelle

Fonction

Chef de pôle

Code poste

PT0010177

Filière

Filière éducative

Cadre d'emploi du poste

Attaché d'administration

Finalité / Descriptif synthétique

Le gestionnaire en formation met en place et assure le suivi du plan de formation de la Direction de la santé.
Il doit s'adapter en permanence aux situations imprévues et prendre des initiatives pour recueillir les informations requises en vue d'assurer le traitement des dossiers en matière de formation, compte tenu :
- du nombre d'agents de la direction de la santé
- de la diversité des statuts (ANFA, détaché, CEAPF, FPT…)
- de la situation géographique des agents à gérer, lesquels sont répartis sur l'ensemble des archipels de la Polynésie Française,
- de la multiplicité des intervenants concernés par le traitement des dossiers en matière de gestion du personnel.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

Sous l'autorité du responsable formation, le chargé de formation a pour missions de :

1/ Elaboration du plan de formation de la direction de la santé (DS)
· Identifier les compétences à développer au sein de la DS
· Recueillir les besoins exprimés par les agents
· Proposer un plan de formation pluriannuel

2/ Elaboration du budget de formation
· Définir et suivre le budget décidé
· Optimiser le financement des formations suivies

3/ Gestion administrative des formations
· Constituer les dossiers de formation
· Suivre les marchés publics : préparer des appels d'offre, rédiger un cahier des charges …
· Préparer et établir les actes (convention et arrêté …)
· Participer à la préparation des différents concours d'entrée en formation
· Suivre le contrôle des actes par les services contrôleurs (direction générale des ressources humaines (DGRH), contrôleur des dépenses engagées (CDE), direction du budget et des finances (DBF), bureau du courrier (BC))

4/ Mission de support
· Renseigner les agents sur leurs demandes de formation
· Renseigner les responsables de structure quant à la gestion des dossiers
· Effectuer un reporting régulier au responsable formation sur les dossiers en cours

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Spécialité souhaitable

Ingénierie de formation, administration générale

Compétences

Connaissances

· Connaissance des missions des services de l'administration de la Polynésie française
· Connaissance de l'organisation de la Direction de la santé
· Connaissance de la réglementation applicable aux agents occupant des emplois dans la fonction publique territoriale (agent non fonctionnaire de l'administration (ANFA), agent du corps de l'Etat pour la Polynésie française (CEAPF), agent fonctionnaire (FPT) Etat, FPT territoire…)
· Connaissance en finances public et en comptabilité public
· Maîtrise des outils bureautiques

Savoir-faire

· Aptitude à analyser et synthétiser
· Bonnes capacités rédactionnelles
· Réactivité

Savoir-être

· Sens de l'organisation
· Esprit d'initiative
· Force de proposition

Expérience professionnelle souhaitée

Gestion des ressources humaines

Vacance du poste

Date de vacance du poste

07/02/2025

Pièces jointes

Document joint

FP_03_DSP_PT0010177_A_ATA_Chef de bureau Gestionnaire de formation BRHF_07 02 2025_CAO.doc (82 Ko)