Informations générales
Structure d'emploi
DSP
Description du poste
Libellé du poste
Gestionnaire de formation, Chef de bureau du pôle formation - PT0010177
Métier
Emploi, formation et insertion professionnelles - Chargé d'ingénierie de formation professionnelle
Fonction
Chef de pôle
Code poste
PT0010177
Filière
Filière éducative
Cadre d'emploi du poste
Attaché d'administration
Finalité / Descriptif synthétique
Le gestionnaire en formation met en place et assure le suivi du plan de formation de la Direction de la santé.
Il doit s'adapter en permanence aux situations imprévues et prendre des initiatives pour recueillir les informations requises en vue d'assurer le traitement des dossiers en matière de formation, compte tenu :
- du nombre d'agents de la direction de la santé
- de la diversité des statuts (ANFA, détaché, CEAPF, FPT…)
- de la situation géographique des agents à gérer, lesquels sont répartis sur l'ensemble des archipels de la Polynésie Française,
- de la multiplicité des intervenants concernés par le traitement des dossiers en matière de gestion du personnel.
Définition du poste
Temps de travail
Temps complet
Activités principales
Sous l'autorité du responsable formation, le chargé de formation a pour missions de :
1/ Elaboration du plan de formation de la direction de la santé (DS)
· Identifier les compétences à développer au sein de la DS
· Recueillir les besoins exprimés par les agents
· Proposer un plan de formation pluriannuel
2/ Elaboration du budget de formation
· Définir et suivre le budget décidé
· Optimiser le financement des formations suivies
3/ Gestion administrative des formations
· Constituer les dossiers de formation
· Suivre les marchés publics : préparer des appels d'offre, rédiger un cahier des charges …
· Préparer et établir les actes (convention et arrêté …)
· Participer à la préparation des différents concours d'entrée en formation
· Suivre le contrôle des actes par les services contrôleurs (direction générale des ressources humaines (DGRH), contrôleur des dépenses engagées (CDE), direction du budget et des finances (DBF), bureau du courrier (BC))
4/ Mission de support
· Renseigner les agents sur leurs demandes de formation
· Renseigner les responsables de structure quant à la gestion des dossiers
· Effectuer un reporting régulier au responsable formation sur les dossiers en cours
Localisation du poste
Localisation du poste
01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Spécialité souhaitable
Ingénierie de formation, administration générale
Compétences
Connaissances
· Connaissance des missions des services de l'administration de la Polynésie française
· Connaissance de l'organisation de la Direction de la santé
· Connaissance de la réglementation applicable aux agents occupant des emplois dans la fonction publique territoriale (agent non fonctionnaire de l'administration (ANFA), agent du corps de l'Etat pour la Polynésie française (CEAPF), agent fonctionnaire (FPT) Etat, FPT territoire…)
· Connaissance en finances public et en comptabilité public
· Maîtrise des outils bureautiques
Savoir-faire
· Aptitude à analyser et synthétiser
· Bonnes capacités rédactionnelles
· Réactivité
Savoir-être
· Sens de l'organisation
· Esprit d'initiative
· Force de proposition
Expérience professionnelle souhaitée
Gestion des ressources humaines
Vacance du poste
Date de vacance du poste
07/02/2025
Pièces jointes
Document joint
FP_03_DSP_PT0010177_A_ATA_Chef de bureau Gestionnaire de formation BRHF_07 02 2025_CAO.doc (82 Ko)
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