Informations générales

Référence

2023-713  

Structure d'emploi

DGRH

Description du poste

Libellé du poste

Chargé (e) de la gestion des carrières

Métier

Ressources humaines - Chargé des ressources humaines

Fonction

Néant

Code poste

223

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Rédacteur

Finalité / Descriptif synthétique

Sous l'autorité du responsable de cellule, l'agent participe à la mise en œuvre des campagnes d'évaluation et d'avancement d'échelon et de grade des fonctionnaires de l'administration de la Polynésie française. Le chargé participe à la préparation et à l'organisation des réunions des commissions administratives paritaires et des examens professionnels.
Il établit et contrôle la conformité des actes formalisés dans le cadre des avancements des fonctionnaires

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

Mise en œuvre des campagnes d'évaluation :
- Collecter et instruire les fiches de notation des fonctionnaires ;
- Effectuer les relances aux services et établissements publics.
Mise en œuvre des campagnes d'avancement :
- Contribuer à la mise en œuvre des calendriers spécifiques aux avancements (échelon et grade) ;
- Établir et contrôler la conformité des actes préparatoires en matière d'avancement ;
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
Mise en œuvre des campagnes d'examens professionnels :
- Contribuer à la mise en œuvre du calendrier des examens professionnels ;
- Préparer l'ensemble des actes administratifs en matière d'examen professionnel ;
- Participer à l'organisation des épreuves et jurys d'admissibilité et d'admission des examens professionnels des grades des cadres d'emplois confiés.
Mise en œuvre des campagnes de commissions administratives paritaires (CAP) :
- Effectuer les travaux préparatoires aux CAP compétentes à l'égard des cadres d'emplois confiés ;
- Organiser les réunions des CAP compétentes à l'égard des cadres d'emplois confiés ;
- Effectuer les travaux post-CAP ;
- Dresser les tableaux d'avancement après consultation des CAP.
* Liste pouvant subir des modifications en raison de l'évolution générale du service, notamment lors de modifications de ses missions

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Ressources humaines

Compétences

Compétences techniques
- Connaissances en gestion des ressources humaines ;
- Connaissance du statut de la fonction publique de la Polynésie française ;
- Connaissance de l'organisation administrative de la Polynésie française ;
- Connaissance des règles de la comptabilité publique et des procédures budgétaires ;
- Maîtrise de l'outil bureautique courant (Word, Excel, …) ;
- Logiciel AT Plus ;
- Progiciel SEDIT Marianne ;
- Application Mataara ;
- Système d'information ressources humaines (SIRH).
Compétences comportementales – Savoir être
- Méthode et organisation du temps de travail ;
- Qualités relationnelles ;
- Sens de l'écoute et de la communication ;
- Capacités rédactionnelles et de synthèse ;
- Sens de la discrétion et du respect de la confidentialité ;
- Force de proposition ;
- Réactivité et disponibilité ;
- Esprit d'analyse et de synthèse.

Expérience professionnelle souhaitée

Gestionnaire ou chargé des RH

Vacance du poste

Date de vacance du poste

13/06/2025

Pièces jointes

Document joint

FP_03_DGRH_0223_B_REDA_Chargé de la gestion des carrières_19 10 2023_BAC (à cpter du 08 01 2024).pdf (173 Ko)