Informations générales

Référence

2024-1879  

Structure d'emploi

DSP

Description du poste

Libellé du poste

Gestionnaire en ressources humaines - 7769

Métier

Ressources humaines - Chargé des ressources humaines

Fonction

Chargé de mission

Code poste

7769

Filière

Filière santé

Cadre d'emploi du poste

Adjoint administratif

Finalité / Descriptif synthétique

Au sein du bureau GPEEC – pôle recrutement, l'agent assure la gestion administrative de la carrière professionnelle du personnel administratif et technique de la direction de la santé.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

Sous l'autorité de son responsable, l'agent est chargé de :

-Rédiger des contrats et des avenants aux contrats à durée déterminée des agents non titulaires (ANT) du personnel administratif et technique ;
-Préparer et établir en cas de besoin les actes relatifs aux recrutements, aux affectations ou aux changements de position administrative relevant de la compétence du ministre de tutelle, du ministre en charge de la fonction publique ou du président du pays ;
-Traiter le suivi des correspondances entre les agents de la direction de la santé ou avec les services externes ;
-Suivre le contrôle des actes par les services contrôleurs (DGRH, CDE, DBF, BC, etc.) ;
-Préparer les demandes d'acompte en faveur des stagiaires et des nouveaux ANT ;
-Réceptionner et notifier les actes officialisés ;
-Assurer le suivi de la gestion administrative des agents affectés à la direction de la santé ;
-Apporter un soutien aux agents et aux responsables des structures dans la gestion des dossiers ;
-Mettre à jour les bases de données « agents » (saisies SEDIT MARIANNE) ;
-Assurer la gestion des arrêts de maladie, des congés annuels, etc. du personnel administratif et technique (tout statut confondu).

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Ressources huamaines

Compétences

Connaissances requises :

-Connaître les missions des services de l'administration de la Polynésie française
-Connaître l'organisation de la direction de la santé ;
-Connaître la réglementation applicable aux agents occupant des emplois dans la fonction publique territoriale (ANFA, CEAPF, FPT Etat, FPT territoire, etc.) ;
-Connaître les missions des différents départements et bureaux de la direction de la santé ;
-Connaître les missions des différents agents du bureau.

Savoir-faire requis :

-Savoir analyser et synthétiser des situations ;
-Maîtriser les outils bureautiques ;
-Savoir rédiger différents documents administratifs (note de présentations, arrêtés, etc).

Savoir-être requis :

-Etre rigoureux, méthodique et organisé ;
-Etre force de propositions ;
-Avoir de bonnes qualités relationnelles.

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience professionnelle antérieure similaire

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/07/2024

Pièces jointes

Document joint

FP_03_DSP_7769_C_ADA_gestionnaire en ressources humaines_BRHF_14 01 2021_BOP.docx (25 Ko)