Informations générales

Référence

2024-1508  

Structure d'emploi

SMG

Description du poste

Libellé du poste

Gestionnaire des ressources humaines

Métier

Ressources humaines - Chargé des ressources humaines

Fonction

Néant

Code poste

8369

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Adjoint administratif

Finalité / Descriptif synthétique

Dans le respect du cadre règlementaire, le gestionnaire des ressources humaines gère le déroulement de carrière des agents. Il assure un suivi quotidien des dossiers des agents affectés au sein du service.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Mettre à jour les dossiers individuels des agents ;
- Mettre à jour des états récapitulatifs de données sur tableurs ;
- Participer et s'adapter au développement des outils de G-PEEC ;
- Rédiger les actes et les courriers administratifs (cessations de fonctions, contrat, arrêtés, lettres, bordereaux d'envoi, attestations de travail, certificats administratifs, etc.) ;
- Etablir les fiches de notation et les fiches d'orientation individuelle ;
- Planifier et organiser les visites médicales ;
- Enregistrer les courriers (arrivée-départ) ;
- Informer et assister les agents sur les formations.

Gestion des formations :
- Recueillir et analyser les besoins en formation individuels et collectifs des agents ;
- Collecter et analyser les besoins en formation par métiers ;
- Analyser les besoins en formation des agents ;
- Traduire en plan et en action de formation les orientations du service ;
- Hiérarchiser les priorités ;
- Mesurer et analyser l'impact de la formation sur les agents et les situations de travail ;
- Etablir un suivi des formations.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Ressources humaines

Compétences

- Être organisé, méthodique et rigoureux ;
- Esprit d'équipe ;
- Sens de la hiérarchie ;
- Être ponctuel ;
- Polyvalence ;
- Disponibilité ;
- Avoir le sens de l'initiative ;
- Connaissance du fonctionnement et de l'organisation de l'administration ;
- Savoir hiérarchiser l'importance des dossiers ;
- Avoir le sens de la discrétion et le respect de la confidentialité ;
- Sens relationnel ;
- Connaissance de l'application « Mata'ara » ;
- Connaissance des actes administratifs (modèles GEDA) ;
- Avoir des connaissances sur l'utilisation du Sedit RH.

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience sur un poste similaire.

Vacance du poste

Date de vacance du poste

24/04/2025

Pièces jointes

Document joint

FP_03_SMG_8369_C_ADA_Gestionnaire des ressources humaines_29 01 2024_BAC.pdf (256 Ko)