Informations générales

Référence

2023-282  

Structure d'emploi

CAPL

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Code poste

11343

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Adjoint administratif

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent contribue à la bonne marche de l'établissement par la réalisation de tâches de secrétariat. Il gère le standard téléphonique et le courrier de l'établissement. Il accueille et dirige le public vers les services concernés.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Traiter le courrier arrivé et départ : enregistrer, réceptionner, et préparer les parafeurs ;
- Saisir ou mettre en forme des documents administratifs (courriers, bordereaux, actes, etc.) ;
- Exécuter des opérations de numérisation et de reprographie ;
- Préparer des dossiers pour le supérieur hiérarchique ;
- Gérer le standard téléphonique de l'établissement ;
- Identifier, répertorier et classer les documents ;
- Accueillir et orienter les usagers ;
- Archiver des documents en interne.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Secrétariat

Compétences

- Connaissance de la gestion électronique de documents administratifs
- Connaissance des logiciels bureautique (Excel, Word, Outlook)
- Principes de base de rédaction administrative
- Maîtrise de la langue française
- Technique d'écoute
- Respect de la confidentialité des dossiers
- Esprit d'initiative et d'équipe
- Disponibilité
- Maîtrise de la langue tahitienne
- Adaptation à des tâches diverses

Expérience professionnelle souhaitée

Néant

Vacance du poste

Date de vacance du poste

16/02/2023

Pièces jointes

Document joint

FP_03_CAPL_11343_C_ADA_Secretaire_15-02-2023_BOP.pdf (155 Ko)