Informations générales

Référence

2026-4302  

Structure d'emploi

DSP

Description du poste

Libellé du poste

Chargé d'accueil - PT0002861

Métier

Moyens généraux - Chargé d'accueil

Fonction

Néant

Code poste

PT0002861

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Adjoint administratif

Finalité / Descriptif synthétique

Sous l'autorité du médecin responsable du dispensaire, l'agent d'accueil doit assurer ses missions dans le respect du secret professionnel lié aux professionnels de santé, dans le but de maintenir une cohésion d'équipe pour une offre des soins de qualité. Il est force de proposition dans l'amélioration du travail de secrétariat et de l'accueil des patients au sein du dispensaire.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

FONCTION PRINCIPALE
 Accueillir, renseigner et orienter les patients
 Mettre à jour les coordonnées des patients
 Renseigner les états journaliers : vérifier les données/signatures et tampon du médecin et infirmiers(ères)
 Gérer les dossiers médicaux et médico-scolaires en partenariat avec l'équipe paramédical
 Classer les comptes rendus médicaux et les résultats sanguins après avis du médecin
 Collaborer avec l'équipe du dispensaire pour les prises de rendez-vous
 Enregistrer les courriers (départ/arrivée)
 Mettre à jour, en partenariat avec l'équipe soignante, les rapports d'activités/états journaliers et les transmettre à la chefferie tous les 10 du mois suivant.
 Archiver les dossiers en respectant le protocole d'archivage
FONCTION GESTION
 Gérer le matériel de bureau : mise à jour et commande
 Gérer le matériel d'entretien en partenariat avec l'agent d'entretien du dispensaire s'il existe
FONCTION COMMUNICATION
 Collaborer avec l'équipe du dispensaire et la chefferie
 Adopter une communication et comportement adaptée, respectueuse envers sa hiérarchie, ses collègues paramédicaux, ses paires et les patients
 Maintenir une communication efficace avec les services extérieures.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PUNAAUIA

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Secrétariat

Compétences

 Bonnes qualités relationnelles (accueil, écoute, conseil, gestion du stress dans les situations complexes)
 Connaissance des fonctions principales de Word, Excel et Outlook express
Capacités d'analyse, de synthèse et rédactionnelles rigoureuses
 Respect absolu de la confidentialité
 Expression correcte en langues française et en tahitienne
 Connaissance du milieu médical et paramédical.

Expérience professionnelle souhaitée

dans le domaine sanitaire et social

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/09/2026