Informations générales

Référence

2023-269  

Structure d'emploi

CAPL

Description du poste

Libellé du poste

Assistant administratif en charge des ventes

Métier

Moyens généraux - Instructeur de dossier

Fonction

Néant

Code poste

11241

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Rédacteur

Finalité / Descriptif synthétique

Sous l'autorité du responsable de la section accompagnement et développement l'agent participe à la coordination et au suivi de l'activité de la section. Il assure la production de tous documents, note de service, circulaires, cahier des consignes d'intervention. Il assure également le secrétariat de la section. L'agent assiste également le chargé des études économiques et de la commercialisation dans la définition et la mise en œuvre du plan d'action commerciale de l'établissement.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

Activités administratives :
- Assurer le secrétariat de la section : accueil téléphonique, agenda, gestion des courriers ;
- Rédiger des courriers, compte-rendu de réunion et note de service ;
- Assister le responsable dans l'élaboration des marchés publics ;
- Travailler en partenariat avec le secrétariat de la direction, et des sections et des antennes ainsi que les services de l'administration du pays et de l'état ;
- Mettre à jour le planning des missions des agents de la section.
Activités commerciales :
- Déterminer les objectifs stratégiques de vente du secteur agricole et de la pêche lagonaire ;
- Développer un portefeuille client et prospects ;
- Assurer une veille concurrentielle : analyse du marché, tendances, positionnement, forces, opportunités, faiblesses, risques ;
- Vérifier l'étiquetage des prix ;
- Veiller à l'approvisionnement ;
- Accueillir et conseiller les clients ;
- Fournir les informations demandées, faire la démonstration des articles si nécessaire ;
- Encaisser les paiements ;
- Éventuellement, comptabiliser les recettes en fin de journée, vérifier les stocks et passer les commandes.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987)

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Secrétariat – Administration générale – Vente

Compétences

- Connaissances de l'administration et des circuits administratifs ;
- Connaissances des réglementations applicables au service ;
- Maîtrise de la rédaction de rapport, correspondance administrative ;
- Bonne maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word) ;
- Sens de la communication ;
- Aisance rédactionnelle ;
- Force de proposition et esprit d'initiative ;
- Rigueur et polyvalence ;
- Organisation et disponibilité ;
- Sens de la discrétion ;
- Maitrise de la langue tahitienne ;
- Maitrise de la langue anglaise.

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience similaire dans le domaine du secrétariat, de la vente.

Vacance du poste

Date de vacance du poste

16/02/2023

Pièces jointes

Document joint

FP_03_CAPL_11241_B_REDA_Assistant-administratif-en-charge-des-ventes_15-02-2023_BOP.pdf (184 Ko)