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Information

Secrétaire

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Détail de l'offre

Informations générales

Entité (logo)

Référence

2024-2624  

Structure d'emploi

DCA

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Code poste

9517

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Rédacteur

Finalité / Descriptif synthétique

Le secrétaire est chargé de la logistique administrative du suivi « des dossiers d'urbanisme/grands travaux », de mettre en forme et gérer les courriers. Il assure la liaison entre le chef de service, la subdivision des marquises et les porteurs de projets.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Effectuer des travaux de frappe de diverses correspondances et de décisions relatives aux travaux immobiliers (permis de construire, terrassement, certificats de conformité, etc.) ; - Renseigner les particuliers en matière de réglementation du code de l'aménagement ; - Rédiger les arrêtés ministère et des dossiers à transmettre en conseil des ministres ; - Renseigner les tableaux de suivi d'activités ; - Enregistrer le courrier « départ » et « arrivée ».

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 05-Marquises, Nuku-Hiva(987), TAIOHAE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Secrétariat - Administration générale

Compétences

 Connaissances des procédures administratives
 Connaissance du code de l'aménagement de la Polynésie française
 Connaissance des institutions et de l'organisation politique
 Connaissance du rôle et des missions de l'administration
 Connaissance de la langue tahitienne ou marquisienne
 Connaissances des outils de bureautique et de gestion des courriers (Word, Excel, Mata'ara, Fare Metua, etc.)
 Rédaction administrative
 Maîtrise des techniques de secrétariat
 Respect de la confidentialité des dossiers
 Esprit d'adaptation à des tâches diverses
 Sens de l'organisation et des relations humaines
 Sens du service public

Expérience professionnelle souhaitée

Administration générale

Vacance du poste

Date de vacance du poste

06/01/2025


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