Informations générales

Référence

2025-3434  

Structure d'emploi

DSP

Description du poste

Libellé du poste

PT0003266 - Secrétaire

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Code poste

3266

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Rédacteur

Finalité / Descriptif synthétique

Sous la responsabilité du médecin référent du centre médical de Tubuai et du subdivisionnaire santé des Iles Australes, l'agent doit : assurer le standard téléphonique du centre de santé ; assurer la réception, recueillir et transmettre les documents patients aux médecins (fiches de synthèse, renouvellement d'ordonnance, compte-rendu médical, bilan sanguin…) des centres de santé de Tubuai, Raivavae et Rapa ; établir les documents administratifs en vue des transferts sanitaires de patients vers Tahiti (évacuations sanitaires urgentes et programmées) ; assurer les taches de secrétariat et la prise de rendez-vous des patients ; gérer l'accueil, le tri et l'orientation des patients en consultation ou en soins.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

• Accueillir les patients ;
• Réaliser les tâches de secrétariat ;
• Assurer le traitement administratif en vue d'une évacuation sanitaire (DEP, message et réquisition) ;
• Assurer la gestion des dossiers administratifs liés aux patients ;
• Assurer la gestion du standard téléphonique.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 04-Australes, Tubuai(987)

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Néant

Compétences

Connaissances requises :
- Connaissance du contexte géo-sanitaire polynésien souhaitable
- Connaître l'organisation de la Direction de la santé
- Connaitre le fonctionnement de la Caisse de Prévoyance sociale (Evasans)

Savoir –faire requis :
- Maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel et Internet)
- Maîtriser les outils bureautiques (imprimante, télécopie, scanner…)
- Maîtriser la gestion administrative des dossiers patients
- Maîtriser la langue polynésienne

Savoir être requis :
- Sens de la responsabilité
- Sens de la communication
- Rigueur et assiduité dans le travail
- Capacité d'initiative et d'organisation
- Capacités rédactionnelles et relationnelles
- Esprit de synthèse
- Disponibilité et polyvalence

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience dans le domaine du secrétariat et de l'accueil des usagers

Vacance du poste

Date de vacance du poste

16/07/2025