Informations générales

Référence

2023-658  

Structure d'emploi

DSP

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire médical - 3225

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Code poste

3225

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Secrétaire médicale

Finalité / Descriptif synthétique

Le secrétaire médical assure l'accueil physique et téléphonique du public. Il participe à la rédaction et la saisie de documents, et au traitement des états d'heures supplémentaires. Il participe à la gestion opérationnelle des activités et au suivi logistique.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

Activité secrétariat médical :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ;
- Rechercher ou créer le dossier médical du patient ;
- Effectuer la saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers et comptes rendus médicaux manuscrits ou dictés (traitement, enregistrement, tri, diffusion, classement) ;
- Assurer le traitement et le suivi des arrêts maladie et des déclarations des accidents de travail ;
- Participer à la gestion des états d'heures des professionnels et les astreintes ;
- Assurer le suivi des rendez vous avec la médecine du travail.
Activité comptable :
Traitement des dossiers et saisie de documents
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des documents (contrat, courriers, actes, etc.)
Vérifier des courriers (papiers, électroniques)
Dupliquer et relier des documents
- Classer et archiver des documents
- Répondre aux urgences en fonction de la priorité des dossiers et respecter les délais
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Prendre des notes, retranscrire et mettre en forme
- Rédiger des documents administratifs
- Collecter, exploiter, organiser les informations saisies et les présenter sous forme de documents de
synthèse
Utilisation des progiciels de gestion
- Effectuer des saisies d'engagements et de liquidation dans le logiciel informatique
- Suivre des actes comptables via un tableur
Gestion opérationnelle des activités et suivi logistique
- Gérer des agendas, prendre et organiser des rendez-vous

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), TAIARAPU-EST

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Comptabilité

Compétences

Connaissance en vocabulaire médical ;
- Prise de note rapide et synthétique ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Esprit d'équipe et de réactivité dans les situations d'urgence ;
- Faculté d'adaptation aux singularités du terrain ;
- Organisation ;
- Connaissance de l'informatique bureautique.

Expérience professionnelle souhaitée

-

Vacance du poste

Date de vacance du poste

25/10/2023

Pièces jointes

Document joint

FP_03_DSP_3225_C_SEM_Secretaire-medical_HOP-Taravao_05-09-2023_BAC.pdf (380 Ko)