Informations générales

Référence

2024-1839  

Structure d'emploi

TRAV

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Code poste

5944

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Adjoint administratif

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent recueille, organise et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'entité. Il met à jour et classe les dossiers « entreprises ».

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Traiter le courrier : réception, tri, enregistrement/numérisation, mise en forme etc...
- Saisir, mettre en forme, envoyer et numériser des documents, des rapports, des procès-verbaux
- Renseigner les tableaux de suivi d'activité
- Gérer les dossiers « Entreprises » (mis à jour, classement etc…)
- Gérer les agendas, prendre et organiser des rendez-vous.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Secrétariat

Compétences

SENSIBILISATION :
- Connaissance du fonctionnement de l'administration de Polynésie française
- Connaissance du milieu socio-économique polynésien
- Connaissance du droit du travail
- Capacités de raisonnement et de rédaction juridique

APPLICATION :
- Capacité d'analyse et de recherche
- Capacités rédactionnelles
- Savoir prendre des initiatives et rendre compte
- Savoir actualiser ses connaissances

EXPERT :
- Rigueur et organisation dans le travail
- Faculté d'adaptation
- Savoir travailler en équipe
- Confidentialité et devoir de réserve
- Maîtrise des outils informatiques

Expérience professionnelle souhaitée

2 ans sur un poste similaire

Vacance du poste

Date de vacance du poste

04/11/2024