Informations générales

Référence

2024-1530  

Structure d'emploi

DEQ

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Code poste

6325

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Agent de bureau

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent est responsable des tâches de secrétariat et de la gestion des ressources humaines de la subdivision des Marquises

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Assurer le standard téléphonique et l'accueil du public
- Réceptionner, enregistrer, dactylographier, transmettre et répondre ou classer les correspondances
- Instruire pour les secteurs les dossiers d'embauches des agents non titulaires pour les travaux en régie
- Instruire les diverses demandes (alignements, extractions…)
- Gérer les dossiers du personnel de la subdivision (classer les documents, instruire les demandes de congés…)

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 05-Marquises, Nuku-Hiva(987), TAIOHAE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 2 Effectuer des activités simples

Spécialité souhaitable

Secrétariat

Compétences

- Avoir de bonnes qualités d'accueil, d'écoute de maîtrise de soi et de discipline
- Avoir une bonne capacité d'analyses, de méthode et d'organisation
- Avoir de bonnes qualités relationnelle
- Avoir une aptitude à prendre des initiatives
- Connaître les logiciels de bureautique
- Avoir des notions d'organisation et de gestion du temps
- Avoir des notions de classement et d'archivage
- Avoir des connaissances en secrétariat

Expérience professionnelle souhaitée

Néant

Vacance du poste

Date de vacance du poste

02/09/2024