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DSP
Secrétaire - PT0003134
Moyens généraux - Secrétaire
Néant
PT0003134
Filière administrative et financière
Adjoint administratif
- Assurer, en coopération avec sa collègue, le standard téléphonique, la réception des patients et la gestion des dossiers,- Dactylographier les courriers médicaux et prendre en charge l'ensemble des activités administratives nécessaires au bon fonctionnement du dispensaire d'Uturoa.- Centraliser et transmettre les statistiques à la Subdivision de la Santé à Uturoa en respectant les délais administratifs de rigueur.
Temps complet
Accueillir des patients, assurer la gestion des dossiers médicaux et médicaux-scolaires.- Centraliser, prendre connaissance et assurer l'expédition et la diffusion du courrier.- Recevoir, orienter et transmettre les communications téléphoniques, les fax ainsi que les courriels.- Enregistrer et saisir les rapports d'activités mensuels, tableaux de service mensuels de la structure et tous documents administratifs à l'aide de l'outil informatique et les transmettre à la Subdivision de la santé des ISLV.- Centraliser les différentes demandes des personnels pour transmission à la Subdivision de la Santé des ISLV - Préparer les rendez-vous de consultations spécialistes et dactylographier les courriers.- Gérer les évacuations sanitaires demandées par le médecin.
01-Polynésie française, 02-Iles sous le Vent, Tahaa (987), FAAAHA
Niveau 4 Baccalauréat
Secrétariat et compétence informatique de base
- Avoir une capacité d'accueil et être diplomate dans la relation avec les patients- Connaître des logiciels informatiques et des techniques de communication- Etre disponible- Avoir une capacité de synthèse, de planification, d'anticipation et d'adaptation à des tâches diverses- Avoir un esprit d'équipe- Etre discret et respecter le secret professionnel
Secrétariat comptabilité et technique bureautique.
01/01/2027
