Informations générales

Référence

2025-3764  

Structure d'emploi

DSP

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire - PT0003134

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Code poste

PT0003134

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Adjoint administratif

Finalité / Descriptif synthétique

- Assurer, en coopération avec sa collègue, le standard téléphonique, la réception des patients et la gestion des dossiers,
- Dactylographier les courriers médicaux et prendre en charge l'ensemble des activités administratives nécessaires au bon fonctionnement du dispensaire d'Uturoa.
- Centraliser et transmettre les statistiques à la Subdivision de la Santé à Uturoa en respectant les délais administratifs de rigueur.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

Accueillir des patients, assurer la gestion des dossiers médicaux et médicaux-scolaires.
- Centraliser, prendre connaissance et assurer l'expédition et la diffusion du courrier.
- Recevoir, orienter et transmettre les communications téléphoniques, les fax ainsi que les courriels.
- Enregistrer et saisir les rapports d'activités mensuels, tableaux de service mensuels de la structure et tous documents administratifs à l'aide de l'outil informatique et les transmettre à la Subdivision de la santé des ISLV.
- Centraliser les différentes demandes des personnels pour transmission à la Subdivision de la Santé des ISLV
- Préparer les rendez-vous de consultations spécialistes et dactylographier les courriers.
- Gérer les évacuations sanitaires demandées par le médecin.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 02-Iles sous le Vent, Tahaa (987), FAAAHA

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Secrétariat et compétence informatique de base

Compétences

- Avoir une capacité d'accueil et être diplomate dans la relation avec les patients

- Connaître des logiciels informatiques et des techniques de communication

- Etre disponible

- Avoir une capacité de synthèse, de planification, d'anticipation et d'adaptation à des tâches diverses

- Avoir un esprit d'équipe

- Etre discret et respecter le secret professionnel

Expérience professionnelle souhaitée

Secrétariat comptabilité et technique bureautique.

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/01/2027

Pièces jointes

Document joint

FP_03_DSP_3134_C_ADA_Secrétaire RAI_11 10 2013_BOP.doc (78 Ko)