Informations générales

Référence

2024-2438  

Structure d'emploi

DSP

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire médicale - 10267

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Chargé de mission

Code poste

10267

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Secrétaire médicale

Finalité / Descriptif synthétique

La secrétaire médicale exerce ses fonctions au sein du Centre de santé scolaire (CSS) et assiste les médecins et les rééducateurs dans leurs tâches administratives afin de leur permettre de se concentrer sur leurs missions.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

Gestion des rendez-vous :
Participer à la gestion des rendez-vous des rééducateurs en cas d'absence inopinée
Imprimer chaque semaine le planning de transport du chauffeur

Gestion des comptes-rendus :
Classer les comptes-rendus adressés aux médecins dans le dossier informatique dédié
Ranger la copie papier dans le carnet de santé scolaire

Gestion des Equipes Educatives et des Equipes de Suivi de Scolarisation
Préparer les fiches de saisine à remettre aux médecins pour noter les décisions proposées puis retenues suite à des invitations aux Equipes Educatives (EE) ou Equipe de Suivi de Scolarisation (ESS) ;
Saisir les comptes rendus des EE et ESS dans un tableau récapitulatif.

Rapport d'activités : EE, ESS, rééducation, accueil, médical et paramédical
Contrôler avec le cadre de santé le respect des modalités de remplissage des tableaux du rapport d'activités ;
Participer à la collecte des données servant à la réalisation du rapport synthétique
Synthétiser en fin d'année le rapport d'activités en collaboration avec le responsable du service
Saisir les éléments des visites de santé scolaire (les « requêtes ») dans le tableau global ;
Saisir dans le logiciel du CSS (VMS) les résultats des visites scolaires infirmières et médecins, puis archiver les requêtes.
Reclasser dans le cours les carnets qui lui sont confiés pour les besoins de ces activités
Transmettre les éléments en lien avec ses activités à la responsable du CSS.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PIRAE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Secrétariat

Compétences

 Sens de la responsabilité
 Polyvalence
 Capacités d'analyse et de synthèse
 Force de propositions
 Rigueur, organisation, méthode
 Sens de la communication
 Bonne capacité d'encadrement
 Sens de la pédagogie
 Maîtrise des outils de bureautique
 Adaptabilité

Expérience professionnelle souhaitée

6 mois sur un poste similaire

Vacance du poste

Date de vacance du poste

21/08/2024

Commentaire sur la vacance du poste

Néant

Pièces jointes

Document joint

FP 03 DSP 10267 C SEM Secrétaire médicale CSS Hamuta PIRAE 21 08 2024 BAC.docx (33 Ko)