Informations générales

Référence

2023-609  

Structure d'emploi

DSP

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire médical - 3108

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Code poste

3108

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Secrétaire médicale

Finalité / Descriptif synthétique

Le secrétaire médical est chargé de la gestion administrative des dossiers des patients dans le cadre de leur prise en charge au sein de l'établissement. En outre, il contribue à la délivrance de renseignements d'ordre général dans leur domaine de compétence.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique du patient et de ses proches ;
- Rechercher ou créer le dossier médical du patient ;
- Vérifier les droits du patient auprès de la caisse de prévoyance sociale ou tout autre organisme de sécurité sociale correspondant ;
- Programmer la prise en charge du patient dans le service et sa mise en relation avec l'équipe soignante ou médicale ;
- Planifier les rendez-vous programmés du patient ou à programmer auprès des professionnels de santé de l'établissement, ou des spécialistes de Tahiti en mission sur Uturoa ;
- Reproduire les dossiers médicaux sur décision médicale ;
- Organiser le transport des patients ;
- Assurer la gestion des évacuations sanitaires ;
- Effectuer la saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers et comptes rendus médicaux manuscrits ou dictés (traitement, enregistrement, tri, diffusion, classement) ;
- Assurer la gestion des plannings de rendez-vous des professionnels de santé ;
- Procéder à l'archivage des dossiers médicaux.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 02-Iles sous le Vent, Raiatea (987), UTUROA

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Secrétariat

Compétences

- Connaissance en vocabulaire médical ;
- Prise de note rapide et synthétique ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Esprit d'équipe et de réactivité dans les situations d'urgence ;
- Faculté d'adaptation aux singularités du terrain ;
- Organisation ;
- Connaissance de l'informatique bureautique.

Expérience professionnelle souhaitée

En secrétariat, notamment dans un cabinet médial

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/11/2023

Pièces jointes

Document joint

FP_03_DSP_3108_C_SEM_Secrétaire médical_HOP Uturoa_23 08 2023_BAC.docx (30 Ko)