Informations générales

Référence

2024-1788  

Structure d'emploi

DSP

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire - 3081

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Chargé de mission

Code poste

3081

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Adjoint administratif

Finalité / Descriptif synthétique

Le secrétaire assure, en coopération avec son collègue, le standard téléphonique, la réception des patients, la gestion des dossiers, la dactylographie des courriers médicaux et la prise en charge de l'ensemble des activités administratives nécessaires au bon fonctionnement du Centre médical de Bora-Bora. Il centralise et transmet également les statistiques à la Subdivision de la Santé d'Uturoa.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

-Accueillir les patients, gérer les dossiers médicaux et médicaux-scolaires ;
-Centraliser, prendre connaissance et assurer l'expédition et la diffusion des courriers ;
-Recevoir, orienter et transmettre les communications téléphoniques, les fax ainsi que les courriels ;
-Enregistrer et saisir les statistiques à l'aide de l'outil informatique et les transmettre ;
-Saisir et présenter les documents ;
-Centraliser les demandes des personnels pour transmission à la Subdivision de la Santé Uturoa ;
-Préparer les rendez-vous de consultations spécialisées et dactylographier les courriers ;
-Gérer les evasans demandées par le médecin.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 02-Iles sous le Vent, Bora-Bora (987), NUNUE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Secrétariat

Compétences

-Connaissance des outils de bureautique et des techniques de communication
-Disponibilité
-Capacité de synthèse, de planification, d'anticipation et d'adaptation à des tâches diverses
-Capacité de discernement
-Diplomatie dans la relation avec les patients
-Esprit d'équipe
-Discrétion

Expérience professionnelle souhaitée

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Vacance du poste

Date de vacance du poste

27/03/2024

Pièces jointes

Document joint

FP_03_DSP_3081_C_ADA_Secrétaire_CM de Bora_04 07 2022_BOP.doc (51 Ko)