Informations générales

Référence

2024-1461  

Structure d'emploi

DSP

Description du poste

Libellé du poste

2557 - Secrétaire comptable

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Code poste

2557

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Adjoint administratif

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent est responsable de la gestion du matériel non médical du CCSHSS.
Il prépare le budget de fonctionnement et d'investissement en collaboration avec le gestionnaire du Centre de la Mère et de l'Enfant en accord avec le cadre de santé et le responsable du centre. Il gère les crédits de fonctionnement lié au service comme les indemnités kilométriques et conventions, il coordonne les plannings de visites médico-scolaires des médecins. En outre, il effectue des tâches de secrétariat en appui au secrétariat du centre.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

Comptabilité :
En lien avec le gestionnaire du CME
1) Gérer le matériel bureautique et autres fournitures selon les besoins du service
- Commander le matériel nécessaire, réaliser les factures pro forma auprès des fournisseurs, réceptionner les factures (et les transmet au gestionnaire), les enregistrer.
- Engager et liquider les dépenses imputées au CCSHSS (sur Polygf)
- Rédiger les courriers divers à destination du CDE
- Préparer l'inventaire du matériel du centre (ordre de mouvement, bureautique, parc informatique et matériel médico-technique)
2) Gérer les contrats des conventions du centre
3) Gérer les véhicules mises à la disposition du service (en coordination avec les agents) ainsi que des indemnités kilométriques (des médecins, des orthophonistes, psychomotricien, IDE).
Secrétariat :
4) Récupérer et saisir les rapports mensuels et annuels auprès des différents responsables des secteurs
5) Encadrer des stagiaires « options comptabilité »
6) Planifier des visites médicales dans les différents établissements scolaires et faire participer des médecins aux différentes réunions avec les établissements.
7) Gérer le planning hebdomadaire des consultations médicales
8) Gérer les appels téléphoniques en polyvalence au niveau du secrétariat.
9) Rédiger les Comptes-rendu de réunion de service.
10) Procéder à l'inventaire des Missions et Activités propres du titulaire.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPENOO

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Spécialité souhaitable

Comptabilité / secrétariat

Compétences

Sens de la responsabilité ;
Etre doté de capacités d'analyse et de synthèse ;
Etre force de propositions ;
Rigoureux, organisé, méthodique ;
Sens de la communication ;
Avoir des capacités rédactionnelles ;
Règles et procédures en matière de comptabilité publique ;
Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, etc.) ;
Utilisation du progiciel de gestion de courrier Mata'ara ;
Utilisation du progiciel de gestion comptable PolyGF
Notions de gestion de stocks

Expérience professionnelle souhaitée

Néant

Vacance du poste

Date de vacance du poste

23/01/2024