Informations générales

Référence

2025-3145  

Structure d'emploi

SGG

Description du poste

Libellé du poste

secrétaire-documentaliste

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Code poste

PT0000032

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Adjoint administratif

Finalité / Descriptif synthétique

Le secrétaire documentaliste est chargé de la mise à jour de la documentation du service et de l'enrichissement de la base de données juridique du Pays (chantiers de numérisation et de mise en ligne d'actes anciens)

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Collecter et réceptionner des ouvrages, abonnements et archives ;
- Enregistrer, classer et conserver des documents et des fonds d'archives ;
- Effectuer des recherches d'ouvrages pour les juristes, réaliser des dossiers de presse (sur la base de journaux locaux, revues, internet, etc.) en fonction des demandes ;
- Superviser la circulation des ouvrages et abonnements ;
- Suivre des achats et des abonnements ;
- Participer aux chantiers de numérisation des archives ;
- Faire appliquer le tableau de gestion des archives et assurer le contrôle lors des versements des documents ;
- Participer au suivi de la circulation des ouvrages et abonnements ;
- Participer à la gestion des salles d'archives du SGG.
- Faire appliquer le tableau de gestion des archives et assurer le contrôle lors des versements des documents ;
- Participer à l'enregistrement, au classement et à la conservation des documents et des fonds d'archives ;
Classement permanent :
- Participer à la mise à jour permanente des dossiers thématiques (bibliothèque numérique SGGCAD ;
- Classer la documentation permanente (papier et numérique) selon le plan d'archivage du SGG ;
- Participer à la gestion des salles d'archives du SGG ;
Valorisation des ressources documentaires :
- Indexation et mise en ligne des budgets des établissements publics ;
- Participer aux chantiers de numérisation des archives

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Néant

Compétences

- Être organisé et minutieux ;
- Maîtriser les outils informatiques (WORD, EXCEL, logiciel de courrier et de numérisation) ;
- Connaître les technologies de l'information et de la communication ;
- Respecter la confidentialité.

Expérience professionnelle souhaitée

Néant

Vacance du poste

Date de vacance du poste

03/03/2025