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DGEE
Secrétaire de la Commission Territoriale d'Education Spéciale (CTES)
Moyens généraux - Secrétaire
Néant
5243
Filière administrative et financière
Adjoint administratif
L'agent recueille, organise et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la commission territoriale d'éducation spéciale (CTES). Il/elle assure l'accueil physique et téléphonique. Il est en charge de la gestion des dossiers administratifs des élèves en situation de handicap.
Temps complet
- Accueillir le public avec amabilité- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques- Traiter le courrier arrivée et départ et les courrielso Enregistrero Trier o Diffuser l'information- Saisir et mettre en forme des documents administratifs divers (courriers, actes, bordereaux etc…)- Classer et archiver les documents dans les dossiers
01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PIRAE
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Connaître le système éducatif du premier degréConnaître et collaborer avec les différents partenairesMaîtriser parfaitement les tâches liées au secrétariatConnaître les applications de bureautiqueAvoir le sens du service publicMaîtriser les normes GEDASavoir être disponibleAvoir des capacités rédactionnellesPosséder des connaissances en terme de règles de la rédaction administrativeConnaître le circuit des actes administratifsSavoir faire preuve de loyautéRespecter la confidentialité des dossiers
Avoir exercé une fonction identique pendant au moins deux ans
09/07/2025