Informations générales

Référence

2024-2280  

Structure d'emploi

DGEE

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire de la Commission Territoriale d'Education Spéciale (CTES)

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Code poste

5243

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Adjoint administratif

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent recueille, organise et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la commission territoriale d'éducation spéciale (CTES). Il/elle assure l'accueil physique et téléphonique. Il est en charge de la gestion des dossiers administratifs des élèves en situation de handicap.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Accueillir le public avec amabilité
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Traiter le courrier arrivée et départ et les courriels
o Enregistrer
o Trier
o Diffuser l'information
- Saisir et mettre en forme des documents administratifs divers (courriers, actes, bordereaux etc…)
- Classer et archiver les documents dans les dossiers

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PIRAE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Néant

Compétences

Connaître le système éducatif du premier degré
Connaître et collaborer avec les différents partenaires
Maîtriser parfaitement les tâches liées au secrétariat
Connaître les applications de bureautique
Avoir le sens du service public
Maîtriser les normes GEDA
Savoir être disponible
Avoir des capacités rédactionnelles
Posséder des connaissances en terme de règles de la rédaction administrative
Connaître le circuit des actes administratifs
Savoir faire preuve de loyauté
Respecter la confidentialité des dossiers

Expérience professionnelle souhaitée

Avoir exercé une fonction identique pendant au moins deux ans

Vacance du poste

Date de vacance du poste

09/07/2025

Pièces jointes

Document joint

FP_03_DGEE_5243_C_ADA_Secrétaire CTES_16 05 2024_BAC.pdf (263 Ko)