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SPAA
Secrétaire de direction
Moyens généraux - Secrétaire
Néant
PT0001567
Filière administrative et financière
Adjoint administratif
Le secrétaire de direction organise et coordonne les opérations de traitement et de transmission des informations nécessaires au bon fonctionnement du service et de ses relations internes et externes. Il assiste le chef de service en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers
Temps complet
• Organiser les rendez-vous, le planning du chef de service et filtrer les appels téléphoniques et les accueils physiques• Réceptionner, enregistrer, vérifier, ventiler, dupliquer, classer et archiver les documents ;• Analyser et indexer les courriers « arrivée » et « départ » sur MATA'ARA ;• Traiter et transmettre les décisions, les notes de services, les contrats en interne et en externe• Saisir et suivre les actes ministériels ou PR dématérialisés via la plateforme GEDA disponible sur LEXPOL portés par les responsables de département et le chef de service• Préparer et organiser les réunions en interne et externe (convocations, préparation des dossiers…)
01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Secrétariat
• Sens de l'organisation et du service public• Qualités rédactionnelles• Outils bureautiques• Sens de l'accueil • Connaissance des circuits administratifs• Maîtrise des outils de gestion du courrier GEDA, LEXPOL et MATA'ARA• Pratique de la langue tahitienne
expérience professionnelle requise
20/10/2026
