Informations générales
Structure d'emploi
SPAA
Description du poste
Libellé du poste
Secrétaire de direction
Métier
Moyens généraux - Secrétaire
Fonction
Néant
Code poste
PT0001567
Filière
Filière administrative et financière
Cadre d'emploi du poste
Adjoint administratif
Finalité / Descriptif synthétique
Le secrétaire de direction organise et coordonne les opérations de traitement et de transmission des informations nécessaires au bon fonctionnement du service et de ses relations internes et externes. Il assiste le chef de service en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers
Définition du poste
Temps de travail
Temps complet
Activités principales
• Organiser les rendez-vous, le planning du chef de service et filtrer les appels téléphoniques et les accueils physiques
• Réceptionner, enregistrer, vérifier, ventiler, dupliquer, classer et archiver les documents ;
• Analyser et indexer les courriers « arrivée » et « départ » sur MATA'ARA ;
• Traiter et transmettre les décisions, les notes de services, les contrats en interne et en externe
• Saisir et suivre les actes ministériels ou PR dématérialisés via la plateforme GEDA disponible sur LEXPOL portés par les responsables de département et le chef de service
• Préparer et organiser les réunions en interne et externe (convocations, préparation des dossiers…)
Localisation du poste
Localisation du poste
01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Spécialité souhaitable
Secrétariat
Compétences
• Sens de l'organisation et du service public
• Qualités rédactionnelles
• Outils bureautiques
• Sens de l'accueil
• Connaissance des circuits administratifs
• Maîtrise des outils de gestion du courrier GEDA, LEXPOL et MATA'ARA
• Pratique de la langue tahitienne
Expérience professionnelle souhaitée
expérience professionnelle requise
Vacance du poste
Date de vacance du poste
20/10/2026