Informations générales

Référence

2024-1410  

Structure d'emploi

DGEE

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire Comptable

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Code poste

7099

Filière

Filière technique

Cadre d'emploi du poste

Agent technique

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent collabore à la gestion administrative, matérielle et financière de l'établissement. Il assure le secrétariat de l'intendance.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Réaliser les différentes étapes d'une dépense : contrôler les factures, engager, liquider, mandater et classer ;
- Tenir l'inventaire des stocks en matériels divers (fournitures administratives, bureautiques, produits d'entretien, etc.
- Encaisser les différents produits de l'établissement (frais scolaires, cantine, objets confectionnés, etc…) ;
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures comptables ;
- Assurer le secrétariat et la mise en forme de documents préparatoires aux conseils d'établissement, du compte financier ;
- Classer et archiver les documents.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 03-Tuamotu Gambier, Makemo(987)

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Secrétariat - comptabilité

Compétences

- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Connaissance des procédures administratives et comptables
- Connaissance de l'environnement bureautique et maîtriser les logiciels informatiques courants (Word, Excel)
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l'organisation
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe
- Connaissance du fonctionnement administratif de l'établissement
- Respect de la confidentialité des documents et des informations
- Rigueur
- Disponibilité

Expérience professionnelle souhaitée

- Avoir exercé des fonctions similaires

Vacance du poste

Date de vacance du poste

10/07/2027

Pièces jointes

Document joint

FP 03 DGEE 7099 C AGT ADA Secrétaire comptable 27 07 2023 BAC.doc (75 Ko)