Informations générales
Structure d'emploi
DGEE
Description du poste
Libellé du poste
Secrétaire Comptable
Métier
Moyens généraux - Secrétaire
Fonction
Néant
Code poste
7099
Filière
Filière technique
Cadre d'emploi du poste
Agent technique
Finalité / Descriptif synthétique
L'agent collabore à la gestion administrative, matérielle et financière de l'établissement. Il assure le secrétariat de l'intendance.
Définition du poste
Temps de travail
Temps complet
Activités principales
- Réaliser les différentes étapes d'une dépense : contrôler les factures, engager, liquider, mandater et classer ;
- Tenir l'inventaire des stocks en matériels divers (fournitures administratives, bureautiques, produits d'entretien, etc.
- Encaisser les différents produits de l'établissement (frais scolaires, cantine, objets confectionnés, etc…) ;
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures comptables ;
- Assurer le secrétariat et la mise en forme de documents préparatoires aux conseils d'établissement, du compte financier ;
- Classer et archiver les documents.
Localisation du poste
Localisation du poste
01-Polynésie française, 03-Tuamotu Gambier, Makemo(987)
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Spécialité souhaitable
Secrétariat - comptabilité
Compétences
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Connaissance des procédures administratives et comptables
- Connaissance de l'environnement bureautique et maîtriser les logiciels informatiques courants (Word, Excel)
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l'organisation
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe
- Connaissance du fonctionnement administratif de l'établissement
- Respect de la confidentialité des documents et des informations
- Rigueur
- Disponibilité
Expérience professionnelle souhaitée
- Avoir exercé des fonctions similaires
Vacance du poste
Date de vacance du poste
10/07/2027
Pièces jointes
Document joint
FP 03 DGEE 7099 C AGT ADA Secrétaire comptable 27 07 2023 BAC.doc (75 Ko)
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