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DGEE
Secrétaire d'intendance à mi-temps
Moyens généraux - Secrétaire
Néant
PT0009353
Filière administrative et financière
Rédacteur
L'agent assiste le Secrétaire Général. Il participe à la gestion du service d'intendance. Il devra faire preuve de loyauté, de discrétion et d'un fort sentiment d'appartenance au collège et à l'institution.Les compétences techniques attendues sont importantes et continueront à évoluer.
Temps non complet
ACTIVITES PRINCIPALES : - Assurer les traitements via le logiciel comptable OPALE.- Assurer la gestion financière des élèves : Sconet / GFE- Assurer GTI et PRESTO- Assurer la gestion des clés- Assurer les commandes des denrées alimentaires- Assurer les besoins en logistique des projets et sorties pédagogiques- Aider aux interventions techniques (photocopieuses + vidéo projecteur à court focal, imprimantes, onduleurs, télécommandes de la climatisation ou des autres appareils …)- Aider à l'encadrement et à la gestion des personnels- Aider à organiser et coordonner les activités des personnels ATRF et autres qui concourent à la gestion et au fonctionnement du collège- Animer et gérer ces personnels du point de vue administratif- Gérer les dossiers des personnels en contrats aidés (SITH, Stagiaires …)- Organiser le service de restauration- Aider à planifier et suivre les travaux- Evaluer et choisir les fournisseurs de denrées alimentaires- Animer et coordonner les activités d'achats
01-Polynésie française, 02-Iles sous le Vent, Huahine (987), FARE
Niveau 4 Baccalauréat
Maîtrise expérimentée d'OPALE + Expert sur PRESTO + Expert sur GTI + Expert sur Sconet / GFE
- Connaissance du fonctionnement des EPEPF (Etablissement publics d'enseignement de la Polynésie française)- Aptitude à informer, conseiller, voire alerter le chef d'établissement- Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité- Maîtrise des règles de la restauration collective et de l'hébergement- Maîtrise des outils informatiques appliqués à la comptabilité- Connaissance de l'environnement bureautique et maîtriser les logiciels informatiques courants (Word, Exce, pdf 2 go)- Capacités rédactionnelles- Sens de l'organisation- Sens du service public- Sens du travail en équipe- Connaissance du fonctionnement administratif de l'établissement- Respect de la confidentialité des documents et des informations- Sens de l'organisation et de la rigueur- Disponibilité- Sens de la pédagogie- Sens de l'écoute et de la loyauté.
Expérience dans le domaine de la gestion financière.
08/09/2025
