Informations générales

Référence

2026-4334  

Structure d'emploi

DEQ

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Code poste

1366

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Adjoint administratif

Finalité / Descriptif synthétique

Le secrétaire est responsable des tâches de secrétariat de la cellule « travaux et entretien en régie » de la division bâtiment de la direction de l'équipement. Il assure l'accueil physique et téléphonique. Il organise et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif de la cellule.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Assurer le standard téléphonique (réception et orientation des appels téléphonique) et l'accueil du public ;
- Enregistrer, saisir et scanner tous les courriers (arrivée et départ) à l'aide du logiciel MATAARA, diffuser à qui de droit et archiver ;
- Saisir les correspondances avec mise en forme des documents ;
- Créer et mettre à jour les fiches contact dans les dossiers opérations et réseaux.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Secrétariat

Compétences

- Maîtriser l'utilisation des outils de bureautique : Word, Excel ;
- Connaître le progiciel de courrier « Mata'ara » ;
- Connaître le progiciel de comptabilité « POLY GF » ;
- Avoir de la rigueur, le sens de l'organisation, l'esprit professionnel et le sens du service public.

Expérience professionnelle souhaitée

Secrétariat

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/10/2026