Informations générales

Référence

2023-267  

Structure d'emploi

CAPL

Description du poste

Libellé du poste

Assistant de direction

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Code poste

11234

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Rédacteur

Finalité / Descriptif synthétique

L'assistant de direction apporte une assistante administrative au directeur de l'établissement (préparation de réunion, planning, préparation de réunion, accueil...). Il prépare la rédaction de courriers et notes, et contrôle l'ensemble des parapheurs avant la signature de la direction de l'établissement. Il participe à la rédaction des actes administratifs, et à la gestion du personnel.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

Gestion administrative de l'établissement :
 Suivre et gérer les documents (réception, vérification, mise en forme, classement, archive)
 Préparer les dossiers pour les réunions du bureau et de l'assemblée générale de l'établissement
 Assister la direction à la prise de note lors des assemblées générales de l'établissement
 Assurer le secrétariat de la direction (planning, rendez-vous, prise de note saisie de document, classement, archivage)
 Diffuser les documents et informations
 Rédiger divers documents administratifs

Gestion du personnel
 Appliquer la règlementation statutaire et les règles internes de fonctionnement
 Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents
 Traiter et suivre les demandes d'emploi, les candidatures et les procédures de recrutement
 Enregistrer ou saisir informatiquement les données du domaine d'activité (mouvement du personnel, masse salariale, absences) et actualiser les indicateurs de gestion du personnel (absentéisme, congés etc.)
 Rédiger les actes administratifs (contrats, …)

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PIRAE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Secrétariat

Compétences

Connaitre les techniques de secrétariat
Connaître le statut FPP et la Convention collective des ANFA
Maîtriser la bureautique et les outils informatiques
Avoir de bonnes qualités relationnelles
Avoir une bonne présentation
Avoir un esprit d'initiative, de la rigueur et de la disponibilité
Respecter la confidentialité des informations
Bonne maîtrise rédactionnelle

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience similaire sur poste de secrétaire

Vacance du poste

Date de vacance du poste

18/10/2021

Pièces jointes

Document joint

FP_03_CAPL_11234_B_REDA_Assistant-de-direction_15-10-2021_BOP.pdf (123 Ko)