Informations générales

Référence

2025-3138  

Structure d'emploi

DSP

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire comptable - 2476

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Code poste

2476

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Adjoint administratif

Finalité / Descriptif synthétique

Le secrétaire assure l'ensemble des activités administratives nécessaires au bon fonctionnement du secrétariat du CPMI. Il gère également la comptabilité du centre.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

-Enregistrer les courriers arrivée et départ en utilisant le logiciel Mata'ara ;
-Centraliser, prendre connaissance et assurer la réception, la diffusion et l'expédition du courrier et des emails ;
-Mettre en forme des documents administratifs (lettres, rapports, notes, etc.) ;
-Recevoir et faire suivre les appels vers le responsable du centre ou vers les agents ;
-Gérer les absences du personnel en lien avec le Bureau des ressources humaines de la Direction centrale : congés, arrêts de travail, etc. ;
-Assurer le suivi et la gestion des stocks : fournitures de bureau, supports d'information, dossiers de santé, ordonnanciers, documents CPS, etc. ;
-Gérer la comptabilité : engager et liquider les dépenses du centre (ordres de déplacement, réquisitions, indemnités kilométriques, etc.) ;
-Organiser (préparer et diffuser l'ordre du jour), participer et rédiger le relevé de conclusions des réunions de service ;
-Superviser la bonne utilisation des véhicules de service ;
-Assurer le poste de correspondant CDE.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PIRAE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Secrétariat, Comptabilité

Compétences

- Capacités d'adaptation professionnelle ;
- Capacités de travail en équipe, d'analyse, d'initiative et d'organisation ;
- Qualités relationnelles, aisance dans la communication ;
- Rigueur et assiduité dans le travail ;
- Facilité de mobilité pour raison de service ;
- Pratique de l'outil informatique souhaitée ;
- Règles et procédures en matière de comptabilité publique ;
- Utilisation du progiciel de gestion comptable PolyGF.
- Connaissance de l'organisation administrative et du statut de la fonction publique de la Polynésie française ;
- Connaissance de la comptabilité budgétaire ;
- Maîtrise des outils de bureautique (Excel et Word) ;
- Savoir rendre-compte ;
- Mise en place de tableaux de bord ;
- Savoir s'adapter aux situations nouvelles et complexes ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Avoir le sens de l'anticipation ;
- Etre rigoureux, méthodique et organisé.

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience en secrétariat et comptabilité

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/04/2025