Informations générales
Structure d'emploi
DSP
Description du poste
Libellé du poste
Secrétaire comptable - 2476
Métier
Moyens généraux - Secrétaire
Fonction
Néant
Code poste
2476
Filière
Filière administrative et financière
Cadre d'emploi du poste
Adjoint administratif
Finalité / Descriptif synthétique
Le secrétaire assure l'ensemble des activités administratives nécessaires au bon fonctionnement du secrétariat du CPMI. Il gère également la comptabilité du centre.
Définition du poste
Temps de travail
Temps complet
Activités principales
-Enregistrer les courriers arrivée et départ en utilisant le logiciel Mata'ara ;
-Centraliser, prendre connaissance et assurer la réception, la diffusion et l'expédition du courrier et des emails ;
-Mettre en forme des documents administratifs (lettres, rapports, notes, etc.) ;
-Recevoir et faire suivre les appels vers le responsable du centre ou vers les agents ;
-Gérer les absences du personnel en lien avec le Bureau des ressources humaines de la Direction centrale : congés, arrêts de travail, etc. ;
-Assurer le suivi et la gestion des stocks : fournitures de bureau, supports d'information, dossiers de santé, ordonnanciers, documents CPS, etc. ;
-Gérer la comptabilité : engager et liquider les dépenses du centre (ordres de déplacement, réquisitions, indemnités kilométriques, etc.) ;
-Organiser (préparer et diffuser l'ordre du jour), participer et rédiger le relevé de conclusions des réunions de service ;
-Superviser la bonne utilisation des véhicules de service ;
-Assurer le poste de correspondant CDE.
Localisation du poste
Localisation du poste
01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PIRAE
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Spécialité souhaitable
Secrétariat, Comptabilité
Compétences
- Capacités d'adaptation professionnelle ;
- Capacités de travail en équipe, d'analyse, d'initiative et d'organisation ;
- Qualités relationnelles, aisance dans la communication ;
- Rigueur et assiduité dans le travail ;
- Facilité de mobilité pour raison de service ;
- Pratique de l'outil informatique souhaitée ;
- Règles et procédures en matière de comptabilité publique ;
- Utilisation du progiciel de gestion comptable PolyGF.
- Connaissance de l'organisation administrative et du statut de la fonction publique de la Polynésie française ;
- Connaissance de la comptabilité budgétaire ;
- Maîtrise des outils de bureautique (Excel et Word) ;
- Savoir rendre-compte ;
- Mise en place de tableaux de bord ;
- Savoir s'adapter aux situations nouvelles et complexes ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Avoir le sens de l'anticipation ;
- Etre rigoureux, méthodique et organisé.
Expérience professionnelle souhaitée
Expérience en secrétariat et comptabilité
Vacance du poste
Date de vacance du poste
01/04/2025
Pièces jointes
Document joint
FP_03_DSP_2476_C_ADA_Secrétaire comptable_CPMI_04 07 2022_BOP.docx (33 Ko)
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