Informations générales

Référence

2023-1288  

Structure d'emploi

DSP

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire - 10175

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Code poste

10175

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Agent de bureau

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent est chargé d'exécuter l'ensemble des activités liées au secrétariat du Biomédical et assure l'accueil téléphonique et physique du public.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Assurer l'accueil des visiteurs ;
- Gérer les appels téléphoniques ;
- Assurer la gestion du courrier et des e-mails ;
- Trier et organiser le classement des documents et dossiers ;
- Gérer les premières opérations de liquidation de facture pour aider le comptable.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Secrétariat

Compétences

- Connaître toutes les opérations à réaliser dans un secrétariat ;
- Maitriser les logiciels bureautiques : tableur et traitement de texte ;
- Notion concernant le logiciel de comptabilité publique PolyGF ;
- Avoir le sens de l'accueil ;
- Compétence administratives et organisationnelles.

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience souhaitée dans la gestion et le secrétariat au sens large.

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/04/2024

Pièces jointes

Document joint

FP_03_DSP_10175_D_AGB_Employé de bureau_26 01 2024_BAC (à cpter du 01 04 2024).docx (27 Ko)