Informations générales

Référence

2023-953  

Structure d'emploi

DSP

Description du poste

Libellé du poste

Chargé d'accueil - 2804

Métier

Moyens généraux - Chargé d'accueil

Fonction

Néant

Code poste

2804

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Adjoint administratif

Finalité / Descriptif synthétique

Sous l'autorité du médecin responsable du dispensaire, l'agent accueille les patients, recueille des informations biométriques et gère les dossiers médicaux dans le respect du secret professionnel lié aux professionnels de santé.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

1 / Activités administratives
- Accueillir et renseigner les patients ;
- Gérer les dossiers médicaux et médico-scolaires ;
- Classer les comptes-rendus médicaux et les résultats sanguins après avis du médecin ;
- Collaborer avec l'équipe du dispensaire pour les prises de rendez-vous ;
- Effectuer et transmettre les rapports d'activités en partenariat avec l'équipe soignante ;
- Enregistrer les courriers départs/arrivés.
3/ Activités de gestion
- Gérer le matériel de bureau ;
- Gérer le matériel d'entretien en partenariat avec l'agent d'entretien du dispensaire.
3 / Activités de communication
- Collaborer avec l'équipe du dispensaire ;
- Communiquer avec les patients ;
- Communiquer avec les services externes.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), MAHINA

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Sanitaire et social

Compétences

- Excellentes qualités relationnelles (accueil, écoute, conseil, gestion du stress dans les situations complexes)
- Connaître les fonctions principales de Word, Excel et Outlook express
- Etre doté de capacités d'analyse, de synthèse et rédactionnelles rigoureuses
- Respect absolu de la confidentialité
- Expression correcte en français et en reo maohi

Expérience professionnelle souhaitée

Formation ou expérience dans le domaine sanitaire et social

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/09/2024

Pièces jointes

Document joint

FP_03_DSP_2804_C_ADA_Chargé d'accueil_FSTN_Dispensaire de Mahina_04 07 2022_BOP.docx (29 Ko)