Informations générales

Référence

2025-3715  

Structure d'emploi

SG-CESEC

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire chargé des ressources humaines

Métier

Ressources humaines - Chargé des ressources humaines

Fonction

Néant

Code poste

PT0000004

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Rédacteur

Finalité / Descriptif synthétique

Sous la responsabilité du chef de service, l'agent assure la gestion des ressources humaines du service. Il assure la bonne application des règles en matière de RH. Il veille au suivi des dossiers administratifs des agents : entrées, avancements, formations, congés, maladies, retraite, etc.
Il suit et gère les dossiers qui peuvent lui être confiés et assiste la cellule « secrétariat de séance » et le chargé de communication dans l'organisation de leurs travaux.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

• Au titre de la gestion des ressources humaines :
- Gérer, participer et suivre l'évolution des carrières des agents (recrutement, avancement, promotion, mobilité, notation, formation, départ à la retraite, etc.) ;
- Rédiger les actes administratifs (positions, promotions, cessation de fonctions…) ;
- Assurer la communication en interne (notes d'informations, informations RH, etc.) ;
- Rassembler l'ensemble de la réglementation et des circulaires relatifs à la gestion du personnel ;
- Gérer les congés, des absences, maladies, etc ;.
- Renseigner les documents de suivi et le système d'information (DUOG, SIRH, etc.) ;
- Représenter le service lors des réunions liées à la gestion des RH.
• En qualité de secrétaire :
- Appliquer les directives et instructions du chef de service ;
- Appliquer la réglementation statutaire et les règles internes de fonctionnement de l'institution ;
- Participer à la mise en œuvre des projets de l'institution ;
- Gérer les dossiers administratifs des membres de l'institution ;
- Participer aux commissions de travail et assurer l'organisation et la gestion matérielle des travaux du Conseil économique, social, environnemental et culturel ;
- Effectuer des recherches documentaires ;
- Rédiger les comptes-rendus/procès-verbaux suite aux réunions de travail ;
- Renseigner les tableaux de suivi d'activités de l'institution pour ce qui concerne la cellule secrétariat de séance ;

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Management des ressources humaines

Compétences

- Maîtrise du statut, des institutions et de l'organisation administrative du Pays ;
- Maîtrise des textes régissant le CESEC ;
- Maîtrise des textes en matière de gestion du personnel ;
- Maîtrise du statut de la fonction publique, statuts particuliers ;
- Maîtrise des méthodes de planification ;
- Maîtrise de la rédaction administrative ;
- Maîtrise des logiciels bureautiques ;
- Maîtrise des logiciels métiers.
- Connaissance du progiciel de gestion de courrier Mata'ara ;
- Maîtrise de la gestion des conflits ;
- Notion d'organisation et de gestion du temps ;
- Maîtrise des techniques d'accueil et d'écoute ;
- Connaissance des logiciels métiers RH (Sedit Web2, Aravihi, plateforme GEDA, etc.) ;
- Maîtrise du travail en équipe.

Expérience professionnelle souhaitée

Pratique de la gestion RH dans un service administratif ou un établissement public.

Vacance du poste

Date de vacance du poste

02/02/2025