Informations générales

Référence

2024-2328  

Structure d'emploi

SMG

Description du poste

Libellé du poste

Gestionnaire des ressources humaines

Métier

Ressources humaines - Chargé des ressources humaines

Fonction

Néant

Code poste

9566

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Adjoint administratif

Finalité / Descriptif synthétique

Dans le respect du cadre règlementaire, le gestionnaire des ressources humaines gère le déroulement de carrière des agents. Il assure un suivi quotidien des dossiers des agents affectés au sein du service.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Mettre à jour les dossiers individuels des agents ;
- Mettre à jour des états récapitulatifs de données sur tableurs ;
- Participer et s'adapter au développement des outils de G-PEEC ;
- Rédiger les actes et les courriers administratifs (cessations de fonctions, contrat, arrêtés, lettres, bordereaux d'envoi, attestations de travail, certificats administratifs, etc.) ;
- Etablir les fiches de notation et les fiches d'orientation individuelle ;
- Planifier et organiser les visites médicales ;
- Enregistrer les courriers (arrivée-départ) ;
- Informer et assister les agents sur les formations ;
- Procéder aux demandes de visites médicales (prestations de médecine professionnelle et préventive, notamment les visites de prolongation d'activité, visites de reprise après une absence, visites à la demande de l'agent ou du chef de service, les demandes de mi-temps thérapeutique, etc.) et en assurer le suivi ;
- Renseigner les tableaux de suivi.

Gestion des formations :
- Recueillir et analyser les besoins en formation individuels et collectifs des agents ;
- Informer et assister les agents sur les formations ;
- Collecter et analyser les besoins en formation par métiers ;
- Analyser les besoins en formation des agents ;
- Traduire en plan et en action de formation les orientations du service ;
- Hiérarchiser les priorités ;
- Mesurer et analyser l'impact de la formation sur les agents et les situations de travail ;
- Etablir un suivi des formations.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Ressources humaines

Compétences

voir FP

Expérience professionnelle souhaitée

voir FP

Vacance du poste

Date de vacance du poste

12/08/2024