Informations générales

Référence

2023-645  

Structure d'emploi

CHPF

Description du poste

Libellé du poste

Adjoint au responsable du service du développement des compétences et de la formation continue

Métier

Ressources humaines - Chargé de formation

Fonction

Chef de bureau adjoint

Code poste

1229

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Rédacteur

Finalité / Descriptif synthétique

Sous couvert de son responsable hiérarchique direct, l'adjoint au responsable du service du développement des compétences et de la formation continue est responsable des formations dites obligatoires donnant lieu à des habilitations ou agréments légaux en en assurant la mise en œuvre, le renouvellement, le suivi. Il traite toute ou partie des éléments administratifs afférents à l'instruction des dossiers de demande de formation individuel ou collective de l'ensemble du personnel du Centre Hospitalier de la Polynésie française.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Informer les agents sur les éléments ayant trait à leur dossier de demande de formation ;
- Rédiger des courriers et actes administratifs ;
- Recueillir et vérifier les éléments constitutifs du dossier de formation des agents ;
- Recueillir et vérifier les éléments constitutifs du dossier des formations collectives ;
- Contrôler les saisies et les mises à jour des données administratives individuelles sur les logiciels ressources humaines ;
- Mettre en œuvre des outils de suivi et contrôles relatifs à l'instruction, au service fait des dossiers de demande de formation ;
- Contrôler et suivre la prise en charge transversale des dossiers de formation ;
- Assurer la mise en œuvre, le contrôle et le suivi des formations dites obligatoires donnant lieu à des habilitations ou agréments légaux ;
- Participer à l'élaboration, à la mise en œuvre et à l'évaluation des procédures permettant d'organiser le travail de l'équipe ;
- Assurer le classement sécurisé des dossiers de formation.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PIRAE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Spécialité souhaitable

Gestion des ressources humaines , formation continue adulte

Compétences

- Capacité d'actualiser de manière régulière ses compétences ;
- Aptitude à organiser et animer une équipe : motiver, former, informer ;
- Sens de la délégation ;
- Esprit de décision, prise d'initiatives et anticipation ;
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'établissement ;
- Connaissance des règles de la comptabilité publique et privée, selon son domaine d'activité ;
- Connaissance de la réglementation relative à son domaine d'activité ou nécessaire à son exercice ;
- Capacité d'extraire, d'analyser et de synthétiser des informations relevant de son domaine d'activité ;
- Bonne expression écrite et une bonne qualité rédactionnelle ;
- Autonomie ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Respect de la confidentialité et du secret professionnel, discrétion ;
- Rigueur méthodologique et organisationnelle, sens du temps et des priorités ;
- Maîtrise des techniques, procédures et bonnes pratiques liées à son domaine d'activités ;
- Capacité d'adaptation ;
- Sens de la communication, maîtrise des techniques de communication ;
- Respect d'autrui (hiérarchie, collègues, usagers) ;
- Sens du service public ;
- Sens des responsabilités ;
- Maîtrise de l'outil informatique.

Expérience professionnelle souhaitée

Similaire

Vacance du poste

Date de vacance du poste

15/04/2025

Pièces jointes

Document joint

FP_03_CHPF_1229_B_REDA_Adjoint au responsable du service du développement des compétences et de la formation continue_26 10 2022_BOP.doc (92 Ko)