Informations générales

Référence

2024-2480  

Structure d'emploi

DSP

Description du poste

Libellé du poste

Gestionnaire avancement/promotion interne individuelle - 10266

Métier

Ressources humaines - Chargé des ressources humaines

Fonction

Néant

Code poste

10266

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Adjoint administratif

Finalité / Descriptif synthétique

Au sein du BRHF – l'agent assure la gestion administrative d'avancement et de promotion des agents titulaires de la direction de la santé.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

Sous l'autorité de son responsable, l'agent est chargé de/d' :

Sur le volet avancement et promotion :
- Suivre la campagne de notation de l'année N-1 des agents titulaires de la fonction publique de la Polynésie française (FPT), des agents non fonctionnaire de l'administration de la Polynésie française (ANFA) et des agents du corp de l'Etat pour la Polynésie française (CEAPF) ;
- Réceptionner et vérifier la cohérence des notes selon les barèmes de chaque statut et leur dernière position grade ;
- Préparer les fiches de notation des chefs de service de la direction de la santé ;
- Mettre à jour le tableau de suivi ;
- Préparer les travaux liés aux commissions administratives paritaires mise en place par la direction générale des ressources humaines (DGRH), tout cadre d'emploi confondu ;
- Relayer l'information auprès des structures de la direction de la santé, la liste des agents conditionnant à participer aux examens professionnels proposés par la DGRH ;
- Représenter la direction de la santé lors des CAP :
- Apporter un soutien aux agents et aux responsables des structures dans la gestion de leurs carrières ;
- Suivre, proposer un classement des avancements de grades des CEAPF à la direction et transmettre au Haut-commissariat les fiches retenues.

Sur le volet gestion du dossier individuelle :
- Organiser les archives;
- Différencier les actifs/inactifs ;
- Numériser les dossiers des agents actifs et inactifs ;

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Ressources humaines

Compétences

Connaissances requises :
- Connaître les missions des services de l'administration de la Polynésie française ;
- Connaître l'organisation de la direction de la santé ;
- Connaître la réglementation applicable aux agents occupant des emplois dans la fonction publique territoriale (ANFA, CEAPF, FPT Etat, FPT territoire, etc.) ;
Savoir-faire requis :
- Savoir analyser et synthétiser des situations ;
- Maîtriser les outils bureautiques ;
Savoir-être requis :
- Etre rigoureux, méthodique et organisé ;
- Etre force de propositions ;
- Avoir de bonnes qualités relationnelles.

Expérience professionnelle souhaitée

Ressources humaines

Vacance du poste

Date de vacance du poste

09/09/2024

Pièces jointes

Document joint

FP_03_DSP_10266_C_ADA_Gestion avancement.docx (26 Ko)