Informations générales

Référence

2024-1787  

Structure d'emploi

DSP

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire - 3076

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Chargé de mission

Code poste

3076

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Adjoint administratif

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent assure, en coopération avec son collègue, le standard téléphonique, la réception des patients et la gestion des dossiers. Il dactylographie les courriers médicaux et prend en charge l'ensemble des activités administratives nécessaires au bon fonctionnement du Centre médical de Bora-Bora.
Il centralise et transmet les statistiques à la Subdivision de la Santé à Uturoa.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Accueillir les patients, gérer les dossiers médicaux, et médicaux-scolaires ;
- Centraliser, prendre connaissance et assurer l'expédition et la diffusion du courrier ;
- Recevoir, orienter et transmettre les communications téléphoniques, les fax ainsi que les courriels ;
- Enregistrer et saisir les statistiques à l'aide de l'outil informatique et les transmettre ;
- Saisir et présenter les documents ;
- Centraliser les demandes des personnels pour transmission à la Subdivision de la Santé Uturoa ;
- Préparer les rendez-vous de consultations spécialisées et dactylographier les courriers ;
- Gérer les évacuations sanitaires demandées par le médecin.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 02-Iles sous le Vent, Bora-Bora (987), NUNUE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Secrétariat

Compétences

-Connaissance des logiciels informatiques et techniques de communication ;
-Disponibilité ;
-Capacité de synthèse, de planification, d'anticipation et d'adaptation à des tâches diverses ;
-Capacité de discernement ;
-Diplomatie dans la relation avec les patients ;
-Esprit d'équipe ;
-Discrétion, respect des règles de la déontologie et du secret professionnel ;
-Sens du service public ;
-Bonne présentation et expression correcte ;
-Rigueur et assiduité dans le travail.

Expérience professionnelle souhaitée

Néant

Vacance du poste

Date de vacance du poste

27/03/2024

Pièces jointes

Document joint

FP_03_DSP_3076_C_ADA_Secrétaire_centre médical de Bora_30 11 2021_BOP.docx (18 Ko)