Informations générales

Référence

2023-691  

Structure d'emploi

CHPF

Description du poste

Libellé du poste

Assistant de direction - 1425

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Code poste

1425

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Rédacteur

Finalité / Descriptif synthétique

L'assistant de direction assure le secrétariat de la direction générale de l'établissement.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Gérer des courriers : enregistrement et dispatching des courriers arrivées, frappe des courriers, tri, archivage ;
- Gérer des actes administratifs (notes internes, correspondances, comptes rendus, …) ;
- Assurer l'accueil téléphonique et physique ;
- Gérer l'agenda du Directeur : prise de rendez-vous, réunions internes et externes ;
- Gérer la salle de conférence ;
- Préparer des réunions : Conseils d'Administration (convocation, préparation des dossiers, rédaction des procès-verbaux, des délibérations et des arrêtés), suivi de l'après-conseil d'administration (transmission documents CM et destinataires in fine), comité de direction (compte-rendu) ;
- Organiser et gérer des missions du directeur et des directeurs fonctionnels (engagement, contrôle par le CDE, liquidation des factures) ;
- Organiser et gérer des événements au sein du CHPF (exposition artisanale, groupe folkloriques, …) ;
- Organiser l'accueil des personnalités – national/international - (programme, restauration, …)

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PIRAE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

BTS assistant de direction – Notions d'anglais appréciées

Compétences

Disponibilité
Sens relationnel
Connaissances bureautiques
Qualités rédactionnelles
Discrétion/confidentialité
Rigueur/organisation
Respect de la déontologie et de l'éthique de travail

Expérience professionnelle souhaitée

2 années de pratique professionnelle sur un poste similaire

Vacance du poste

Date de vacance du poste

16/01/2027